Junior Medewerker AV&M

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Sectie Arbo, Veiligheid & Milieu

De sectie Arbo, Veiligheid & Milieu (AV&M) zorgt voor een adequate inrichting van de bedrijfsvoering en de beheersing van de risico’s en compliance op het gebied van Arbo, Veiligheid & Milieu. Daarvoor werkt de sectie nauw samen beleidsmakers en deskundigen bij de Directeur-Generaal Beleid, de Defensiestaf en de andere defensieonderdelen (CZSK, CLAS, CLRS, KMar en COMMIT).

Het Besturingsmodel Defensie, procesmodelmanagement en aanwijzingen ten aanzien van de inrichting van de bedrijfsvoering vormen een belangrijk kader voor de sectie AV&M. Voor de vormgeving van integraal risico- en compliance management speelt van toepassing zijnde (inter)nationale wet- en regelgeving en defensiebeleid op het gebied van Arbo, Veiligheid & Milieu een belangrijke rol.

De sectie AV&M levert een bijdrage aan en werkt binnen de richtlijnen en kaders van het DOSCO risico- en compliance management systeem. Daarnaast geeft de sectie o.a. invulling aan de aanwijzing Veiligheid Gezondheid en Milieu (VGM) voor DOSCO, de aanwijzing Matlog Defensie, het beleid omtrent gevaarlijke stoffen & transport en ongevalsonderzoek binnen DOSCO.

Functionaris is belast met de praktische ondersteuning t.a.v. arbo, veiligheid en milieu aspecten en is behulpzaam bij de realisatie ervan binnen het DOSCO.
1.Levert praktische ondersteuning t.a.v. arbo, veiligheid en milieu aspecten, door:
- het adviseren en ondersteunen bij het opstellen van plannen, verslagen en rapportages;
- het informeren, adviseren en beantwoorden van vragen van medewerkers, management en MC over wettelijke verplichtingen, defensie beleid en regelgeving, geldende normen en eisen en allerlei arbo, veiligheid en milieu gerelateerde vraagstukken en vragen;
- het leveren van een bijdrage aan het opstellen, organiseren en uitvoeren van een plan voor voorlichting en onderricht op het gebied van arbo, veiligheid en milieu risico’s;
- het organiseren en ondersteunen van voorlichtingen op arbeidsrisico’s, beroepsrisico’s enz.;
- het uitvoeren van preventietaken;
- het vertegenwoordigen van de organisatie in overlegvormen en werkverbanden; het participeren in die overlegvormen en werkverbanden inclusief de daarbij behorende werkgroepen; 
- het periodiek coördineren en uitvoeren van risico inventarisaties en evaluaties (RI&E) inclusief het doen van voorstellen en ondersteunen/ in concept opzetten van een plan van aanpak.

2. Is behulpzaam met de realisatie van arbo, veiligheid en milieu aspecten binnen het DOSCO, door:
-het ondersteunen van de onderzoeker voorvallen bij het beoordelen van gemelde voorvallen, bijna- voorvallen en onveilige situaties en registeren van de meldingen in een register; het onderzoeken van voorvallen indien daar aanleiding toe bestaat, dan wel laat voorvallen door deskundigen onderzoeken;
-het coördineren van de zorg voor arbeidsomstandigheden en milieu;
-het in samenwerking met het CEAG doen van voorstellen op het gebied van werkplekken en aanpak van werkzaamheden enz.;
-het uitvoeren en doen van voorstellen voor verbetering van het veiligheids- en milieu managementsysteem.

Functie-eisen

- Kennis van procedures op het gebied van het nemen van preventiemaatregelen;
- Inzicht in veiligheidsaspecten van gebouwen en afdelingen binnen het eigen bedrijf;
- Inzicht in de afdelingen binnen DOSCO welke een rol spelen in calamiteiten-bestrijding en preventie;
- Communicatieve vaardigheden;
- Vaardigheid in het uitvoeren van regelgeving m.b.t. preventietaken;
- Vaardigheid in het uitvoeren van de RI&E;
- Vaardigheid in het opstellen van rapportages;
- Vaardig in het plannen, doen van praktische voorstellen en oplossen van ad hoc problemen.

Opleiding (+evt. BC-codes):

Vereist:
MBO-diploma
MVK of MAH of MMK

(cursus) Schriftelijk/adviserend rapporteren
Vakgerichte deskundigen opleiding, bij voorkeur een afgeronde operationele veiligheidskundige (OVK)

Ervaring:

Vereist:
Enige ervaring binnen Defensie
Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied

Gewenst:

Competenties:
- Resultaatgericht (2);
- Organisatiegericht (2);
- Mensgericht (2);
- Integer (3)
- Communiceren (2);
- Samenwerken (1).

Fysieke eisen:
In staat zijn tot het uitvoeren van inspecties ter plaatse.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren, verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demand management”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of keten logistieke artikelen en
instandhouding daarvan.

De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal
belegde capaciteit decentraal bij de divisies en NLDA wordt ingezet. De gebundelde en centraal
aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en eenduidige koppelvlakken.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J.M.G. Mulders, Sr Mdw AVM tvs coordinator / OTP
JMG.Mulders.01@mindef.nl
06-10272835

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer R. Bornet, HR-adviseur
R.Bornet@mindef.nl