Junior Medewerker Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbod Management

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Junior Medewerker Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbod Management (VAM)

Werk je graag in een dynamische omgeving waar processen nauwgezet moeten worden ingericht en waar data de basis vormt voor besluitvorming? Wil jij bijdragen aan de groei van de Defensieorganisatie? Binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het Eerstelijns Gezondheidszorg Bedrijf (EGB) ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de balans tussen de vraag naar diensten en de beschikbare capaciteit.

Jouw rol
Als junior medewerker bedrijfsvoering vraag- en aanbodmanagement ben je een cruciale schakel in de operationele ondersteuning van de organisatie. Je werkt niet alleen ondersteunend, maar levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Je vertaalt complexe gegevens naar concrete overzichten, prognoses en deelproducten waar het management direct mee aan de slag kan.

Wat ga je doen?
Procesoptimalisatie: Je analyseert en automatiseert administratieve processen om de efficiëntie te verhogen. Je ondersteunt op het gebied van de administratieve processen rondom financiën, personeelsmanagement en opleidingen.
Vraag- en Aanbod Management (VAM): Je verzamelt en interpreteert data om de balans tussen vraag, aanbod, capaciteit en budget te waarborgen.
Besluitvormingsondersteuning: Je levert de nodige specificaties, toelichtingen en prognoses die nodig zijn voor effectieve besluitvorming. Je genereert inzichten.
Projectmanagement: Je neemt deel aan projecten op het gebied van bedrijfsvoering en procesverbetering.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde, administratie, economie of gezondheidszorg. 
• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met complexe organisaties, bijvoorbeeld een huisartsenpraktijk, ziekenhuis of overheid 
• Je bent ervaren in dataverwerking en data-analyse (met name Excel).
• Je kunt complexe informatie vertalen naar eenvoudige, eenduidige overzichten.
• Je bent procesmatig sterk, communicatief vaardig en een goede netwerker.
• Je bent planmatig, verantwoordelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
• Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen en een gezonde dosis organisatietalent. 
• Ervaring met geautomatiseerde systemen (Hix en SAP) is een pre.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een grote, maatschappelijk relevante organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en procesmatige verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

de heer R. Karstanje, Hoofd BV/VAM - Staf EGB
RGJ.Karstanje@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

mevrouw M. Warnik, Adviseur Werving & Selectie
werken.bij.DGO@mindef.nl
0623881754