Adviseur Onboarding & Leerlijnen bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven!

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als adviseur Onboarding & Leerlijnen bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en doorontwikkeling van het themaonboarding  . Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met onboarding, evenementen en de ontwikkelingen daarvan binnen de directie.

e vervult een centrale rol in alles wat met het onboarding te maken heeft. Je gaat een centrale onboarding voor de directie Wapensystemen en Bedrijven opzetten. Naast het onboardingsspel willen we ook  een e-learning voor onboarding DWS&B ontwikkelen. Daarnaast adviseer je de afdelingen en bedrijven binnen de directie over hoe hun eigen onboarding te verbeteren.  Je bent een belangrijk adviseur voor collega’s en managers bij vragen over onboarding en wervingsactiviteiten/evenementen. Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend begeleid je een nieuwe collega, of ga je op pad naar een onderdeel van de directie. De volgende dag faciliteer je het onboardingsspel binnen de directie en in de middag bereid je de Girlsday met middelbare scholen voor.

Jouw voornaamste taken zijn:
-    Het initiëren, plannen, coördineren en onderhouden van functionele relaties met verschillende directies in- en extern COMMIT m.b.t. werving, onboarding, door- en uitstroom;
-    Het samenwerken met recruiters en outplacementprofessionals t.b.v. een effectief proces van werving, onboarding en doorstroom te bewerkstelligen voor DWS&B;
-    Het actief in- en extern defensie volgen van ontwikkelingen en trends op het gebied van onboarding;
-    Het uitwerken en implementeren van actuele trends, thema's, en doelen;
-Het inventariseren van de onboardingsbehoefte;
-Het voorbereiden van, en bijdragen aan (stuur)informatie over onboarding en werving voor D-DWS&B, beraden en/of relevante fora;

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een HBO-achtergrond, bij voorkeur in de richting van personeelsmanagement, onderwijskunde of een vergelijkbare opleiding. Relevante werkervaring op het werkterrein kan een formeel diploma aanvullen. 

Verder vragen we:
-    Goede communicatieve vaardigheden: je kunt complexe vraagstukken helder uitleggen aan collega’s.
-    Je bent analytisch sterk: je ziet verbanden, signaleert knelpunten tijdig en draagt proactief oplossingen aan – ook bij urgente vraagstukken.
-    Je werkt zelfstandig en gestructureerd, kunt goed prioriteren (is essentieel) en houdt het overzicht – ook wanneer meerdere projecten en processen tegelijkertijd lopen.

Competenties die voor deze functie van belang zijn: Creatief; Besluitvaardig; 
Proactief; Nauwkeurig; Netwerken, Samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

-De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 20 augustus 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
-Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
-Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 


#LI-MH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B), een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

De SA DWS&B heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd zal adviseren, verbindend en coördineren.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is zeker mogelijk.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dion E Konings
DE.Konings@mindef.nl
0630512867

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maaike Hoogland
MA.Hoogland@mindef.nl
0651951484