Senior Medewerker NATO Codificatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior medewerker NATO Codificatie bij het Nationaal Codificatie Bureau draag je bij aan de interoperabiliteit en inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht in internationaal verband in inzetgebieden.

Om internationale militaire samenwerking op materieel logistiek gebied mogelijk te maken is het noodzakelijk om bevoorradingsdelen conform het NATO Codificatie Systeem (NCS) te codificeren door deze te voorzien van een NATO Stock Nummer (NSN). 

Als Senior medewerker Codificatie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nationale en internationale codificatieverzoeken. Hierbij classificeer, identificeer en beschrijf jij materieel en bevoorradingsartikelen conform de NATO Codificatie Systematiek in de je ter beschikking gestelde software. 

Je werkzaamheden voer je uit op basis van de geldende NATO-regelgeving en om de daarbij benodigde informatie te verzamelen heb je veel contact met collega’s binnen Defensie maar ook met vertegenwoordigers van de nationale industrie en internationale NCB-collega’s (64 landen) binnen je netwerk.

Functie-eisen

Jij bent minimaal in het bezit van een HBO-diploma in de richting Werktuigbouw of Automotive en hebt affiniteit met (industriële) productieprocessen, IV/IT en (logistieke) data. Je bent communicatief vaardig in een Nationale én Internationale setting en beheerst de Nederlandse en technisch Engelse taal zeer goed in zowel spraak als geschrift. Spreek je daarnaast ook nog Duits is dit een pre. 

Daarnaast heb je ruimschoots ervaring om veelal Engelstalige technische documentatie, specificaties en technische werktuigbouwkundige tekeningen te kunnen interpreteren en kun je op basis hiervan een oordeel vellen en vervolgens verbanden leggen met soortgelijke bevoorradingsartikelen. 

Omdat de operatie van onze krijgsmacht afhankelijk is van juiste bevoorrading van haar manschappen, heeft datakwaliteit de allerhoogste prioriteit. Deze behoefte vereist dat je zelfstandig, nauwgezet en gestructureerd werkt én daarbij een zeer hoge mate van precisie nastreeft. Je bijt je vast in de materie waarbij je goed gebruik weet te maken van je nationaal en internationaal netwerk, directe collega’s en de beschikbare opleidingen.

Je bent communicatief, klantvriendelijk en een teamplayer die een rol wil spelen in kennisdeling over ons vakgebied en het verder op de kaart zetten van ons NCB.

Tijdens het sollicitatieproces word je beoordeeld op de competenties: 
Analyseren, Integer, Samenwerken, Nauwkeurig, Communiceren en Resultaatgerichtheid.
Ook zal een deel van het sollicitatiegesprek in het Engels gevoerd worden. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

-Jouw cv en sollicitatiebrief dienen uiterlijk 10 juni 2026 bij ons binnen te zijn.
-De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 3 juli 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
-Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
-Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

 #LI-MH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht bij het Nederlands Nationaal Codificatie Bureau binnen de Afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieel Logistiek (CBG-M)  dat onderdeel is van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) binnen het Operationeel Commando COMMIT. 

Het doel van de afdeling CBG-M is het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens, het borgen van de datakwaliteit in het ERP-systeem SAP en het beheren van de nationale codificatiegegevens en -systemen.

Het Nationaal Codificatie Bureau NLD (NCB-NLD) behartigt in haar rol de codificatiebelangen van Defensie en het Nederlandse bedrijfsleven en biedt diensten en producten aan andere internationale codificatiebureaus én krijgsmachten die gebruik maken van het Nationaal Codificatie Systeem (NCS). 

Je standplaats is Utrecht waar je in nauw teamverband samenwerkt met je NCB-collega’s. Naast je sectiehoofd werk je met drie collega’s die ook codificatiewerkzaamheden verrichten en twee collega’s die zich richten op het functioneel beheer van de codificatiesystemen waarmee gewerkt wordt.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jürgen Wrentschur
JG.Wrentschur@mindef.nl
0623277603

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maaike Hoogland
MA.Hoogland@mindef.nl
0651951484