Word projectleider bij het ministerie van defensie!

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een verbinder, pionier en echte ketendenker die logistieke processen naar een hoger niveau tilt?
Als Projectleider bij programma HORREA ga je samen met de overige leden van het programmateam de volledige kleding  en uitrustingsketen – van behoeftebepaling tot retour – herontwerpen, digitaliseren en implementeren. Met jouw ervaring in project  & change management zet je samen met defensie  en KPU experts duurzame oplossingen neer die zowel processen, technologie als organisatie versterken. Kom jij onze logistieke toekomst vormgeven vanuit het hart van COMMIT in Utrecht? Solliciteer!

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

1. Projectleider – Downstream (van KPU bedrijf naar de gebruiker)

Wat ga je doen?

De decentrale logistieke downstream keten (van het KPU bedrijf tot de eindgebruiker) herinrichten.
Inrichtingsvraagstukken analyseren, besluitvormingsvoorstellen uitwerken en de consequenties voor processen, technologische oplossingen, organisatiestructuren en personeel vertalen.

De nieuw ontworpen situatie realiseren, testen en implementeren.
Nauw samenwerken met de programma manager HORREA, programma beheerser en de projectleiders van de nieuwe huisvesting van het KPU bedrijf en de retourketen.

2. Projectleider – Upstream / Retourstream (van behoeftebepaling tot terugname)

Wat ga je doen?

De upstream  en retour keten (behoeftebepaling, inkoop en volledige terugname van kleding & uitrusting) herstructureren.
Samen met vertegenwoordigers van de DAOG, operationele defensieonderdelen, het KPU bedrijf en andere keten spelers de processen analyseren, nieuwe werkwijzen ontwerpen en de impact op proces, technologie, organisatie en mensen in kaart brengen.

De nieuw ontworpen situatie realiseren, testen en implementeren.
Nauw samenwerken met de programma manager HORREA, programma beheerser en de projectleiders van de nieuwe huisvesting van het KPU bedrijf en de inrichting van de decentrale keten naar de gebruiker.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen
•    vooropleiding: HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfskunde, informatiekunde, logistiek of technische richting 
•    vakopleiding: PRINCE2 Foundation en Practitioner certificering 
•    functie-opleiding: MSP Foundation, Agile/Scrum methodologie
•    mondelinge en schriftelijke vaardigheden:
•    Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG level 5)
•    Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG level 4).

Ervaringseisen
•    minimaal 5-7 jaar ervaring in projectmanagement 
•    minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring 
•    ervaring binnen publieke sector of vergelijkbare omgevingen 

Competenties
•    Resultaatgericht, niveau 4
•    Beïnvloeden, niveau 3
•    Organisatiegericht, niveau 3
•    Stressbestendigheid, niveau 3
•    Mensgericht, niveau 3
•    Besluitvaardig, niveau 3

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-JV1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

In deze functie werk je nauw samen met de programmamanager HORREA en de projectleiders die verantwoordelijk zijn voor de nieuwe huisvesting van het KPU‑bedrijf en de retourketen. Je bent geplaatst binnen COMMIT, op de staf van de Directie Wapensystemen en Bedrijven in Utrecht. Hierdoor draag je bij aan de realisatie van zowel de nieuwe huisvestingsfaciliteit als de bijbehorende logistieke retourprocessen.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Philine den Bak
PC.d.Bak@mindef.nl
0683160906

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan
J.vd.Laan.14@mindef.nl
0630783039