Medewerker Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Bedrijfsvoering!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie.

Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je het primaire aanspreekpunt binnen KIXS. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering processen binnen KIXS goed verlopen. Je ondersteunt het managementteam van KIXS bij organisatorische, financiële, personele en administratieve vraagstukken en zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbare informatie. 

Je werkt nauw samen met het stafbureau van de Directie Kennis en Innovatie (K&I). Daar waar zij het beleid vanuit de directie ontwikkelen en uitvoeren en de kaders schetsen, vertaal jij deze voor de directie naar concrete adviezen of activiteiten. Je voert de, door de directie ingerichte bedrijfsprocessen, uit.

Je werkt daarbij bijvoorbeeld aan 
-    Opstellen en monitoren van de voortgang van het jaarplan;
-    Duidelijke proces- en werkafspraken;
-    Actuele stuurinformatie;
-    Een goede planning- en controlcyclus; 
-    Betrouwbare financiële overzichten;
-    Opstellen van management- en voortgangsrapportages. 
-    Opstellen en up to date houden huisvestplannen, kwaliteitsmanagementplannen etc. 

Daarnaast houd jij je bezig met risico- en compliancebeheer en inkoop- en contractbeheer, organiseren van faciliteiten en uitvoeren van verbetermaatregelen. 

Vanuit jouw rol signaleer je knelpunten, adviseer je over verbeteringen en zet je deze om in concrete acties.

Functie-eisen

-    Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Informatiekunde, Innovatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied;
-    Minimaal 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie;
-    Kennis van Excel/BI;
-    Inzicht in bedrijfsvoering, informatiebeveiliging en verandermanagement;
-    Vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen, het opstellen van adviezen en het schrijven van rapporten.

Competenties:
We zoeken een professional die verantwoordelijkheid neemt, helder communiceert en samenwerken vanzelfsprekend vindt. Je bent analytisch, zorgvuldig en sterk in het aanbrengen van structuur. Je houdt ervan om zaken goed uit te zoeken en zorgt ervoor dat afspraken processen en informatie aantoonbaar op orde zijn. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor details en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. 

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Het salaris ligt tussen de € 3.913,05 en € 6.244,93 (schaal 10).

Bijzonderheden

-    Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
-    De startdatum staat daarom nog niet vast.
-    Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.    
-    Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).  

#LI-SD1 #LI-Hybrid 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je verricht jouw werkzaamheden binnen de Sectie Kennis & Innovatiemanagement (KIM). KIM bestaat uit ca 15 medewerkers in de rollen van kennismanagers, projectleiders en liaisons. Samen met de Secties Innovatie & Onderzoek, Sectie Experiment Ondersteuning, Sectie Simulatie, een Lead Innovation Manager en Hoofd maakt dat de afdeling KIXS ((Kennis, eXperimenten, Innovatie & Simulatie). 

KIXS is hét IT innovatiecentrum van Defensie en pioniert, innoveert, verbindt en adviseert op IT gebied om de krijgsmacht een voorsprong te geven en te laten behouden. 

De afdeling KIXS is, als onderdeel van de Directie Kennis en Innovatie, het Defensiebrede Kennis & Innovatie centrum op het gebied van IT, Quantum en Modellering & Simulatie (M&S) en is verantwoordelijk voor kennisopbouw, kennisborging en kennisverspreiding over IT innovaties. KIXS heeft een regiefunctie, netwerkfunctie en voortrekkersrol (pioniersfunctie) op alle IT gerelateerde kennisontwikkeling – en innovaties, binnen en buiten de Defensiebrede IT-gemeenschap. Vanuit deze rol geeft KIXS gevraagde en ongevraagde adviezen ter ondersteuning van beleids(vorming) t/m eindgebruikers.

Binnen de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS) werken ongeveer 90 medewerkers

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke de Sonnaville (Hoofd sectie KIM)
MJE.d.Sonnaville@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit (Recruitment Adviseur)
S.d.Wit.17@mindef.nl