Medewerker Externe Communicatie BIMS

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Waar kom je te werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) van de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het BIMS-kantoor is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Het BIMS organiseert nationale en internationale kampioenschappen voor Defensiepersoneel. Daarnaast faciliteert en coördineert het BIMS trainingen en deelname aan internationale militaire (wereld)kampioenschappen van 25 nationale militaire teams. Door het bieden van deze wedstrijdsportmogelijkheden op zowel recreatief als wedstrijdniveau vergroot Defensie haar aantrekkelijkheid als werkgever en het sportieve imago met als doel behoud en werving van personeel. 

Het BIMS-team bestaat uit 7 medewerkers, te weten: Hoofd BIMS (militair), Coördinator Defensiesportwedstrijden (militair), Hoofd Bedrijfsvoering, Medewerker financieel beheer, Medewerker logistiek, Medewerker inkoop en jij als Medewerker externe communicatie. 

Wat ga je doen?

Als medewerker externe communicatie zorg jij ervoor dat onze sportprestaties en -mogelijkheden gehoord, gezien en gedeeld worden – binnen en buiten Defensie. Dit doe je o.a. door het opstellen en delen van nieuwsbrieven en door het actief en actueel houden van onze social media kanalen zoals Instagram en Facebook. Je schrijft posts, nieuwsberichten en korte artikelen over evenementen, sportkampioenschappen en bijzondere prestaties van Defensiemedewerkers.

Ook denk je mee over hoe we de wedstrijdsportmogelijkheden nog beter bekend kunnen stellen bij (toekomstige) Defensiemedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan. Heb je ideeën voor een nieuwe rubriek, een serie verhalen of een toffe campagne? Dan is daar ruimte voor! 

Last but not least ondersteun je in de voorbereiding en uitvoering van de nationale en internationale Defensiekampioenschappen. Oftewel je helpt mee op locatie bij een Defensiekampioenschap of een internationaal militair sporttoernooi, om content te maken of verslag te doen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt dit werk zo leuk.

Functie-eisen

Wat neem jij mee?

Om in aanmerking te komen voor de functie beschik je over minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde opleiding in de richting van Communicatie en Social Media,.
Daarnaast:
• Beschik je over vaktechnische kennis op het gebied van communicatie;
• Ben je vaardig in het gebruik van social media en MS office;
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
• Weet je een netwerk op te bouwen en te onderhouden (met interne en externe partners);
• Werk je plan- en projectmatig, resultaat- en doelgericht; 
• Ben je klantgericht en flexibel en bereid op afwijkende kantoortijden en soms in het weekend te werken;
• Ben je een teamspeler, die graag samenwerkt en initiatief neemt;
• Heb je affiniteit met sport.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! 

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. 

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. M. van den Hadelkamp, H-Bedrijfsvoering BIMS
M.vd.Hadelkamp@mindef.nl
0683372631

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. C.F. Schaap-van Liempt, P&O Adviseur
CF.Schaap.v.Liempt@mindef.nl
0612842362