Medewerker HR Academie Loopbaanbegeleiding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij geloven dat bewustwording en ontwikkeling van talenten een belangrijke bijdrage levert om de regie over de eigen loopbaan te nemen en leidt tot een betekenisvolle inzet voor het Commando Materiaal en IT (COMMIT).

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een dynamische omgeving? Als medewerker HR Academie ben je de spil van onze organisatie. Je beheert de administratie, ondersteunt bij de uitvoering van het werk van de loopbaanbegeleiders en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Laat dan van je horen!

Data‑magie:
Je jaagt op de juiste cijfers, smelt ze samen in één spetterend dashboard en zorgt dat iedereen in één oogopslag ziet waar de knoppen aan zitten zonder dat je een tovenaarsmantel nodig hebt.

Planning‑piloot:
Je plant loopbaangesprekken, team‑check‑ins en de onvermijdelijke “koffiepauze‑vergaderingen” zo strak dat zelfs een Zwitsers horloge jaloers wordt.

Ondersteuning van loopbaanbegeleiders:
Jij bent de stille superheld die ervoor zorgt dat onze begeleiders hun superkrachten optimaal kunnen inzetten van logistiek tot kleine “brain‑breaks”.

Samenwerking met Hoofd Loopbaanbegeleiding:
In duo‑formaat werk je met de het hoofd loopbaanbegeleiding aan strategische vragen. Assertiviteit is jouw tweede voornaam, samenwerking jouw middelniveau‑skill.

Innovatie‑jacht:
COMMIT blijft zich ontwikkelen, en jij leidt de zoektocht naar betere processen. Denk “continuous improvement” met een scheutje rebels experimenteren.

Functie-eisen

Vereist: 
-     Een afgeronde MBO3-opleiding of MBO3 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
-     Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving;
-     Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering.

Gewenst:
-     Kennis van de relevante werkomgeving (HR en Leren en ontwikkelen);
-     Kennis van de werking en inrichting van sharepoint;
-     Kennis van de werking van Excel en Cognos;
-     Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Wie ben jij? (Jouw superkrachten)

Analytisch brein – Je vindt het heerlijk om rauwe data te temmen, grafieken te kneden en er een verhaal van te maken dat zelfs de marketingafdeling begrijpt.
Organisatie‑virtuoos – Agendabeheer is voor jou geen taak, maar een kunstvorm. Niemand ontsnapt jouw strakke kalenders.
Assertief, maar wel menselijk – Je spreekt je uit, zonder onnodige drama’s. Je kunt “nee” zeggen én een glimlach bezorgen.
Teamspeler met een eigen stem – Je werkt graag hand in hand met het Hoofd Loopbaanbegeleiding en weet precies wanneer je moet luisteren en wanneer je moet leiden.
Data‑enthousiasteling – PowerBI, Excel of een knetterende Tableau‑dashboards laten je hart sneller kloppen.
Flexibel en leergierig – In ons “always‑improving” klimaat snap je dat verandering de enige constante is.

Overige competenties:
-    Klantgerict
-    Samenwerkn
-    Plannen en organisere
-    Nauwkeuri
-    Communicatie

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Het salaris ligt tussen €3.096,15 en €4.299,75 bruto (schaal 7) per maand.

Bijzonderheden

- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-SD1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Sluitingsdatum: 12-6-2026

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De Directie HR:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR. 

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling:
De HR Academie neemt binnen de organisatie van de directie HR van COMMIT een centrale en strategische positie in. Deze afdeling is cruciaal voor het bevorderen van groei, ontwikkeling en innovatie binnen de organisatie. Als onderdeel van de HR-directie  fungeert de HR Academie als een motor voor het ontwikkelen en onderhouden van het menselijk kapitaal, wat essentieel is voor het succes van onze organisatie. Op dit moment doorloopt de Directie HR een reorganisatietraject met o.m. als doel om de ervaringen met de werkorganisatie te bestendigen in de nieuwe organisatie.

De HR Academie bestaat uit vijf secties: Leren & Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding (LBB), Boarding, Leiderschap en Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI). Deze secties werken nauw samen om een geïntegreerde benadering te bieden voor de ontwikkeling en ondersteuning van ons (adaptieve en toekomstige) personeelsbestand.

Jouw team:
Het team bestaat uit een hoofd, twee senior loopbaanbegeleiders, elf loopbaanbegeleiders en jijzelf.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martijn Dekker (Hoofd Loopbaanbegeleiding)
M.Dekker.27@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit (Recruitment Adviseur HR)
S.d.Wit.17@mindef.nl