Medewerker Integrated Logistics Support

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de logistieke en technische specialist die wij zoeken? Heb jij een passie voor het optimaliseren van (militaire) systemen en materieel? Ben jij analytisch sterk en kun je projectteams ondersteunen met heldere plannen? Wil jij een sleutelrol vervullen in de gehele levenscyclus van systemen, van aanschaf tot instandhouding? Dan is dit jouw kans!

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van een bureau dat zich richt op Integrated Logistics Support (ILS). Wij werken binnen projectteams aan de logistieke inrichting van (militaire) systemen voor Defensie. Ons doel is om de vereiste beschikbaarheid van materiaal te garanderen, gedurende de hele levenscyclus, tegen de zo laag mogelijke kosten.

Wat ga je doen als Medewerker ILS?

In deze uitdagende en ondersteunende rol ben je de specialist op het gebied van ILS binnen diverse projectteams. Je houdt je bezig met de systeem logistieke inrichting van nieuw grondgebonden materiaal.

ILS is een methodiek die de vereiste beschikbaarheid van een (militair) systeem garandeert, tegen zo laag mogelijke kosten. Je doet dit niet alleen bij de aanschaf, maar gedurende de gehele levenscyclus van een systeem.

Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve en analytische aanpak:

• Logistieke Ondersteuning: Je levert actieve ondersteuning binnen projectteams voor de logistieke inrichting van systemen.

• Analyse en Inrichting: Je ontwikkelt, op basis van het gewenste gebruikersprofiel en bestaande structuren, een specifieke inrichtingsstrategie. Dit doe je voor diverse ILS-gebieden, waaronder:

  • Onderhoud 

  • Reservedelen 

  • Opleidingen en training 

  • Technische documentatie 

  • Faciliteiten en personeel 

  • Gereedschap, testapparatuur en datagegevens 

• Projectmatig werken: Je werkt zelfstandig binnen projectstructuren en stemt je werkzaamheden voortdurend af op het gebruikersprofiel en de bedrijfsstructuren van Defensie.

• Data en Systemen: Je hebt kennis van en werkt met ERP-systemen (zoals SAP).

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO-4 opleiding met HBO werk- en denkniveau

• Ruime kennis op het gebied van onderhoud en systeeminstandhouding.

• Kennis van en ervaring met het werken met een ERP-systeem (SAP).

• Ervaring met zelfstandig werken binnen projectstructuren.

• Communicatief sterk: Je kunt je mening goed onder woorden brengen en anderen overtuigen met heldere argumenten.

• Een echte teamspeler: Je stelt het gemeenschappelijke resultaat voorop en deelt makkelijk informatie.

• Analytisch vermogen: Je kunt informatie goed ordenen, verbanden leggen en tot nieuwe inzichten komen.

• Leervermogen: Je neemt nieuwe feiten snel op, past deze adequaat toe en werkt je snel in.

• Organisatorisch talent: Je stelt de juiste prioriteiten, hebt overzicht over parallelle activiteiten en werkt ordelijk volgens plan.

• Een screening (VOG/VGB B) is onderdeel van de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Youri Nauta
Y.Nauta@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073