Medewerker Techniek & Documentatie 1

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het is bijna niet te missen in het nieuws: Defensie breidt uit. Hierdoor is de hoeveelheid opdrachten op onze afdeling enorm toegenomen en deze groei zal voorlopig niet afremmen. Deze opdrachten leiden in de meeste gevallen tot de aanschaf en invoer van nieuwe artikelen en de diensten hier omheen.

Binnen de afdeling Assortimentsmanagement van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) zoeken wij een Medewerker Techniek en Documentatie die eigenaarschap pakt over een specifiek assortiment. Je gaat je bezighouden met het maken van Programma's van Eisen (PvE's) voor dit specifieke pakket, waarbij jouw invalshoek is dat de functionele en logistieke wensen strak geborgd zijn. Daarnaast krijg je een belangrijke, overkoepelende neventaak: jij bent degene die het overzicht bijhoudt van alle opdrachten die op onze sectie lopen voor de aanschaf en ondersteuning van S&A. Je bent dus zowel de diepte in met je eigen assortiment, als bezig met het bewaren van het helikopterview voor de afdeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en actualiseren van programma’s van eisen (PvE's) voor een specifiek, aan jou toegewezen assortiment.
• Borgen van de functionele en logistieke wensen bij de aanschaf van nieuwe artikelen en diensten.
• Bijhouden, monitoren en overzicht creëren van alle lopende opdrachten binnen de sectie voor de aanschaf en ondersteuning van S&A.
• Helpen met Integrated Logistic Support (ILS) en projectondersteuning binnen jouw domein.
• Overzicht en inzicht creëren in deze opdrachtenstroom binnen onze complexe en dynamische omgeving.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO-diploma, of beschikt over MBO 4 niveau aangevuld met relevante ervaring (bij voorkeur in een logistieke of bedrijfskundige richting).
• Je hebt een hart voor de publieke zaak en draagt graag bij aan de operationele kracht van onze krijgsmacht.
• Je bent nieuwsgierig ingesteld en vindt het leuk om complexe onderwerpen te analyseren.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt resultaatgericht en wordt er blij van om structuur te brengen in een complexe omgeving.
• Je bent een echte teamspeler die goed kan samenwerken met diverse collega's en afdelingen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het MatlogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten:

1. Inkoop en Verwerving: 
2. Opslag en Distributie: Het centraal opslaan van al het materieel en de voorraden in magazijnen en complexen. 
3. Onderhoud, Herstel en Modificatie: Dit is een van de grootste taken. Het MatLogCo plant, coördineert en voert het onderhoud uit aan al het landmachtmaterieel. 
4. Supply Chain Management: Het beheren en optimaliseren van de gehele logistieke keten. 

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

G. van Walsum
GA.v.Walsum@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073