Medewerker Zorgadministratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Kom jij Defensie als medewerker Zorgadministratie  versterken? 
Defensie is er om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die belangrijke taak goed uit te voeren, is het essentieel dat onze militairen en medewerkers gezond zijn. Daarom beschikt Defensie over een professionele medische dienst: de Defensie Gezondheidsorganisatie (DGO). Een van de aandachtsgebieden binnen DGO is de mondgezondheid van onze militairen.

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van de Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD).
De DTD heeft tot doel de tandheelkundige gereedheid van het militair personeel van Defensie, waar ook ter wereld, te garanderen en te bevorderen. Tevens draagt zij zorg voor de mondgezondheid van door de Minister van Defensie aangewezen andere groepen. De DTD bestaat uit Commandant DTD, Staf DTD, zeven Tandheelkundige Regio Centra (TRC) en zes Tandheelkundige Centra in Nederland en twee mondzorgcentra op Curaçao en Aruba.

De staf heeft tot doel het ondersteunen van de commandant DTD, de regiomanagers en de tandartsen CARIB op het gebied van  vakinhoudelijke expertise, begroting, bedrijfsvoeringondersteuning, informatiemanagement, verwerving en inkoop, logistieke zaken, kwaliteitsmanagement en materieels / infra / personeelsrisicomanagement.

De staf bestaat naast functionaris uit een Commandant, Managementassistent, twee planners mobiele- operationele zorg, een Discipline Coördinator (DICO), een Hoofd Officier Toegevoegd (HOT), een hoofd bedrijfsvoering, een senior assistent bedrijfsvoering, een programmamanager en een IV manager.

De medewerker zorgadministratie is belast met het verlenen van ondersteuning in de breedste zin des woords aan de DICO, staf, de regiomanagers en de tandartsen CARIB op het gebied van zorgadministratie gelegen buiten het declaratiebereik.

Wat ga je doen?
1. Ondersteunt de DICO bij de uitvoering van zijn werkzaamheden door:
- het inhoudelijk analyseren van vragen omtrent gemachtigde zorg, nasaneringen en patiëntvragen omtrent financiële aspecten van de tandheelkundige zorg.
- het analyseren van retourinformatie van civiele praktijken en zorgdragen voor volledige opname van deze retourinformatie in het tandheelkundig EPD Exquise.
- Het wekelijks in samenspraak met DICO en ZDE beoordelen van patiëntendossiers met financiële risico's/machtigingsproblematiek
- Het in samenspraak met DICO overleggen met afdeling vergoeding mondzorg van SZVK/VGZ betreffende bovengenoemde dossiers met als doel de patiënten te vrijwaren van financiële problematiek
- Het inventariseren en completeren van ABP/APG schade dossiers gewezen militairen ter beoordeling van door de DICO Tandheelkunde ter advisering van ABP bijzondere aanspraken/APG.
- Afhandeling van taken in exquise vanuit verschillende THK regio's

2. Adviseert de DICO over ontwikkelingen en activiteiten zorgadministratie van Exquise door:
- het verzamelen van relevante informatie;
- het analyseren van deze informatie op bruikbaarheid;
- het doen van afwegingen;
- het formuleren en presenteren van adviezen en voorbereiden van besluitvorming.

3. Adviseert individuele zorgverleners door:
- Uitleg en advies betreffende machtigingenproces en externe zorgconsumptie
- Terugkoppeling betreffende onjuiste invoer in exquise
- In samenspraak corrigeren van onjuiste data in Exquise

4. Adviseert individuele patiënten door:
- Hun vragen te beantwoorden
- Hun vragen door te leiden naar juiste instanties
- In samenspraak met DICO tot een individuele oplossing te komen

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:
- Kennis van de tandheelkunde op minimaal MBO-4 of gelijkwaardig niveau

Ervaringseisen:
- Langdurige ervaring in het verwerken van administratieve processen in Exquise 
- Ervaring in overleg met afdelingen van zorgverzekeraars

Persoonlijke eigenschappen
- creatief en analytisch denkvermogen
- goede contactuele eigenschappen
- stressbestendig
- flexibele instelling en communicatieve vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! 

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. 

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

KLTZ (TA) M.C. van der Deijl-Nommensen
MC.vd.Deijl.Nommensen@mindef.nl
0630733805

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. J.E. Huijssoon
JE.Huijssoon@mindef.nl
0682050823