Opdrachtgever / projectleider materieel

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zonder goed materieel staat de Koninklijke Landmacht stil. Van wielvoertuigen en geniematerieel tot generatoren en sneeuwscooters: elk systeem heeft beheer nodig om inzetbaar te blijven. Als projectleider bij de Directie Materieel & Diensten (DM&D) in Utrecht voer je de regie over deze processen. Je bent de onmisbare schakel tussen wat er in het veld nodig is en de technische realisatie daarvan.

Wat je gaat doen

Je krijgt een centrale rol in de driehoek tussen leveranciers, de interne defensieorganisatie en de militairen die het materieel dagelijks gebruiken. Je beheert de volledige levensloop van grondgebonden systemen. Dat betekent dat je niet alleen kijkt naar het materieel  van nu, maar ook plannen maakt voor de vervanging en vernieuwing van morgen.

De kern van je werk:

• Leiden van systeemoverleg: Je zit het Wapen- of Multi-systeemoverleg voor. Hierin bepaal je de kaders en zorg je dat er knopen worden doorgehakt.
• Beheer van de vloot: Je houdt de staat van het materieel scherp in de gaten en deelt de vloot zo slim mogelijk in, zodat de eenheden altijd verder kunnen.
• Projecten trekken: Bij de aanschaf van nieuwe systemen of het vervangen van oude, ben jij degene die de opdracht uitzet en het proces bewaakt.
• Geldzaken: Je beheert het budget (MATEX) dat nodig is om de systemen technisch op orde te houden.
• Verbinding maken: Je spreekt de taal van de gebruiker en vertaalt hun wensen naar technische eisen. Dit doe je ook in afstemming met andere onderdelen binnen Defensie.

Je plek in de organisatie

Je werkt op de Kromhoutkazerne in Utrecht binnen een team dat zichzelf aanstuurt. Je werkt samen met een bureauhoofd, ervaren civiele projectleiders, militaire collega’s en diverse vakspecialisten. De sfeer is collegiaal; we helpen elkaar waar nodig. Hoewel je basis in Utrecht ligt, ben je ook regelmatig op andere locaties in het (buiten)land te vinden om met eigen ogen te zien hoe het materieel wordt gebruikt.

Functie-eisen

Je bent iemand die zaken gedaan krijgt en stevig in je schoenen staat. Je werkt graag zelfstandig en voelt je thuis in een omgeving waar techniek en logistiek samenkomen. In een complexe organisatie als Defensie weet je wanneer je moet meebewegen en wanneer je voet bij stuk moet houden.

Dit neem je mee:

• Opleiding: Een afgeronde hbo-bachelor, bijvoorbeeld in een logistieke of technische richting (zoals Technische Bedrijfskunde).
• Ervaring: Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in de materieellogistiek.
• Kennis: Je hebt affiniteit met systeemmanagement en begrijpt hoe logistieke ketens werken. Ervaring met SAP is een grote plus.
• Vaardigheden: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Je kunt goed prioriteiten stellen en durft ook 'nee' te zeggen als dat voor het project beter is.
• Houding: Je bent omgevingsbewust en begrijpt de belangen van de verschillende partijen waar je mee werkt.

Wat je van ons kunt verwachten

• Resultaat: Wat jij besluit, zie je buiten direct terug in de beschikbaarheid van het materieel.
• Vrijheid: Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief binnen een zelfsturend team.
• Groei: We bieden uitgebreide mogelijkheden om je verder te specialiseren of door te groeien.
• Flexibiliteit: We werken hybride, dus je kunt je tijd tussen Utrecht en thuis goed verdelen.
• Salaris: De functie valt in schaal 10 (IBBAD) op basis van een werkweek van 36 tot 40 uur.

Iets voor jou? Herken je jezelf in dit profiel en wil je jouw tanden zetten in de logistieke uitdagingen van de Landmacht? Dan horen we graag van je.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gwenda ter Welle
G.t.Welle@mindef.nl
06-13894334

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hrservicedesk@mindef.nl
0613471132