Projectcoördinator Supply Chain & interne ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel flink op. Om deze snelle groei in goede banen te leiden, zoeken we een doortastende projectmanager die stevig de regie neemt over diverse complexe interne projecten. Met deze projecten richt jij je volop op de procesmatige sturing, de optimalisatie van onze interne bedrijfsvoering en een strakke capaciteitsplanning.

Daarnaast ben je onmisbaar voor het slagen van onze omvangrijke verwervingsprogramma's en aanbestedingen. Los van de interne verbetertrajecten, fungeer je hier als de coördinerende motor: jij bent de drijvende kracht die ervoor zorgt dat acties daadkrachtig worden nagejaagd en operationele knelpunten proactief worden weggenomen. Door beide aspecten sterk te managen, garandeer jij dat onze organisatie de versnelde inkooptrajecten probleemloos aankan.

Je gaat aan de slag bij het Bureau Ondersteuning, dat zich focust op onze interne bedrijfsvoering, het coördineren van aanbestedingen en de capaciteitsplanning. Als projectmanager stuur je interne verbeterslagen van A tot Z aan, ondersteun je de organisatie procesmatig en treed je onder andere op als standvastige najager waar de uitvoering dreigt vast te lopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je leidt diverse interne projecten die direct bijdragen aan het optimaliseren van de interne bedrijfsvoering en het stroomlijnen van de capaciteitsplanning.

• Je acteert als coördinator en ondersteunt inhoudelijk bij het doorlopen van grote aanbestedingen en verwervingsprogramma's.

• Je jaagt proactief acties na bij alle betrokken interne en externe partijen, waaronder behoeftestellers en leveranciers.

• Je bewaakt de voortgang en borgt dat zowel de interne projecten als de aanbestedingen strak binnen de afgesproken kaders blijven lopen.

Functie-eisen

Functie-eisen: Wie ben jij?

• Je functioneert aantoonbaar op hbo- of wo-niveau en hebt een achtergrond in Bedrijfskunde, Logistiek of Supply Chain Management (SCM).

• Je neemt een flinke dosis werkervaring mee, opgedaan binnen grote, complexe organisaties.

• Je bent uitermate sterk in stakeholdermanagement en kunt communicatief zeer daadkrachtig optreden om zaken voor elkaar te krijgen.

• Aantoonbare ervaring of een certificering in Lean Six Sigma en/of of PRINCE2 is een pré

Sollicitatieprocedure: Vanwege de vakantieperiode worden vragen en sollicitatie pas vanaf week 33 beoordeeld en in behandeling genomen.

Motivatie-instructie: Schrijf een reguliere motivatiebrief, waarbij de motivatie gedeeltelijk is gericht op het specifieke Bureau Ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieelogistiek Commando (MatlogCo)
Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gijs van Walsum
hrservicedesk@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073