Projectcontroller!

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De Projectcontroller is medeverantwoordelijk voor materieelprojecten met een complexe aard. Denk aan (een combinatie van) politieke gevoeligheid, internationale aspecten, complexe financiële structuren en/of financiële risico’s. Je kent de processen en regelgeving en weet middels uitstekende adviesvaardigheden een project in goede banen te leiden als de rechterhand van de projectleider. Van de projectcontroller wordt bovendien flexibiliteit en assertiviteit verwacht, je deinst niet terug voor nieuwe uitdagingen. 

Als Projectcontroller ben je in de rol van business partner een volwaardig teamlid van verschillende projectteams, waarbij je verantwoordelijk bent voor de controltaken van kortlopende en grote investeringsprojecten. Je bewaakt de budgetten, adviseert (gevraagd en ongevraagd) over allerlei financiële aspecten, levert managementinformatie op en stemt af met de vele stakeholders.

Functie-eisen

-     Je hebt WO werk-denkniveau (of vergelijkbaar), bij voorkeur opgeleid in de richting van economie, bedrijfskunde/bestuurskunde of (project)control.
-     Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring. 
-     Je kunt opereren in een (politiek) bestuurlijke omgeving. 
-     Je hebt kennis van en ervaring met het werken met financiële systemen (SAP) en bent een expert in het werken met Excel.
-     Je hebt een passie voor Defensie en voelt je betrokken bij de eindgebruikers van het materieel.
-     Je bent zichtbaar op de werkvloer en legt gemakkelijk contact waardoor je een sterk netwerk opbouwt en onderhoudt.
-     Je bent integer en gaat zorgvuldig en discreet met informatie om.
-     Je werkt zelfstandig en proactief, je kunt goed omgaan met nieuwe/onbekende uitdagingen en zoekt zelfstandig naar oplossingen. Je neemt je verantwoordelijkheid voor je inwerktraject en vraagt om hulp als dit nodig is. 

Daarnaast herken jij jezelf in de onderstaande competenties:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van effectieve communicatie met collega’s, ongeacht de omstandigheden. Je weet hoe je de juiste toon moet vinden en bent in staat om contacten te leggen en te onderhouden binnen het team waarmee je bijdraagt aan de sociale cohesie. Daarnaast ben je een kei in het tijdig afronden van je werkzaamheden, dankzij je zelfstandige werkhouding en efficiëntie. Je bent punctueel en hebt een professionele uitstraling.

Je hebt een scherp oog voor detail en kunt informatie goed ordenen, waarbij je hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheidt. Je bent open, analytisch en hebt een goed gevoel voor je omgeving en de organisatie waarin je werkt.Je adviesvaardigheden zijn uitstekend. Je laat dit bijvoorbeeld zien tijdens een presentatie in een projectvergadering of schriftelijk in een ambtelijke nota waarin jij een advies geeft. Je toont initiatief en pro-activiteit, je kunt schakelen tussen verschillende niveaus. Je krijgt energie van het samenwerken met collega’s binnen en buiten F&C. Je krijgt energie van het oplossen van complexe puzzels.

Je denkt en werkt snel in een tijd waarin tijdige leveringen van nieuw materieel van cruciaal belang zijn voor de gereedheid van onze krijgsmacht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-SD1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

De Directie Financiën en Control waakt over de feiten, de cijfers en het geld voor verantwoorde besluitvorming. Wij denken vooruit en opereren oplossingsgericht, samen, risicobewust, onafhankelijk en met lef. In de communicatie zijn wij transparant en verrassingsvrij. Aan het hoofd van de directie F&C staat de directeur Financiën & Control. De directie F&C heeft vier afdelingen en telt ongeveer 130 medewerkers: afdeling Dedicated Control Wapensystemen en Bedrijven, afdeling Dedicated Control Projecten, afdeling Concern Control en afdeling Dedicated Control IT. Je komt te werken op de Afdeling Dedicated Control Projecten waar je ongeveer 37 leuke collega’s hebt. Binnen deze afdeling wordt je toegewezen aan het cluster Land (11 collega’s). Een divers team projectcontrollers met verschillende ervaringsniveaus, onder leiding van een clusterhoofd. Je krijgt meteen eigen projecten onder je hoede en werkt daarnaast nauw samen met F&C collega’s om het vak onder de knie te krijgen.    

Je gaat werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Wij hebben met zijn allen gekozen voor hybride (samen)werken. Dit houdt in dat wij de ruimte krijgen om met elkaar te bepalen hoe en waar we werken. Een gezonde werk-thuisbalans is voor ons daarbij erg belangrijk.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit, Recruitment Adviseur HR
S.d.Wit.17@mindef.nl