Projectondersteuner Transitieteam

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail? Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van diverse organisatie veranderingen en reorganisaties? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als projectondersteuner bij het transitieteam van MatlogCo!

Wie zijn wij?

Het Materieel Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht draagt zorg voor de ondersteuning van de Landmachteenheden op het gebied van inkoop, data analyse, materieel, materieel logistiek en processen.
Het transitieteam is een nieuw onderdeel van het MatlogCo. De transitieorganisatie heeft tot doel de transitie en toekomstige groei van CLAS gestructureerd uit te voeren waarbij transitieprojecten zoals reorganisaties van de afdelingen en lopende bedrijfsvoering naast elkaar blijven doorlopen en er minimale hinder ontstaat bij de uitvoering van de taken van de eenheid. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega’s waar korte communicatielijnen en een professionele sfeer centraal staan.

Wat ga je doen als Projectondersteuner?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van twee projectleiders reorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en opereert met een grote mate van zelfstandigheid. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Bijdrage aan project producten en administratieve ondersteuning: Je beheert en bewaakt de agenda en planning van diverse projecten, levert een bijdrage aan de procedurele ondersteuning van besluitvorming, werkt zelfstandig aan diverse deelprojecten, bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe instanties. Je signaleert knelpunten in het proces en doet verbetervoorstellen.
• Organisatie & Regie: Je organiseert en bereidt diverse vergaderingen voor, stelt stukken samen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten. Draagt zorg voor de digitalisering van de projectdossiers.
• Projectcoördinatie: Je coördineert (deel)projecten, zoals bijeenkomsten en workshops, en zorgt voor de bijbehorende facilitaire ondersteuning.
• Proactief Meedenken: Je stelt procedureverbeteringen voor en denkt mee over zaken als budgetoptimalisatie om de bedrijfsvoering naar een hoger plan te tillen.

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO/ WO opleiding 
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning.
• Je bent een proactieve, zelfstandige en stressbestendige professional die snel kan schakelen tussen verschillende taken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van Office 365.
• Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (VOG/VGB-B) te ondergaan.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• Afdeling Techniek
• Material Maintenance Organization
• Staf MatlogCo
• Afdeling Logistiek
• Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS)
• P&O MatlogCo
• Afdeling Systemen & Analyse
• 300 Materieellogistieke Compagnie
• F&C MatlogCo

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sandra Vandermullen
SCH.Vandermullen@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
hrservicedesk@mindef.nl