Sectiehoofd plannen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. 

Als senior informatieanalist en sectiehoofd Plannen ben je de verbindende factor tussen JIVC‑management, de Haagse Defensiestaf, Staf COMMIT en een breed scala aan interne‑ en externe stakeholders.

In deze functie overzie en beheer je het totale IT-portfolio en zorg je voor de koppeling tussen projecten, initiatieven en epics enerzijds en de strategische doelen en beleidskaders van Defensie anderzijds. 

Je vertaalt deze inzichten naar beleid, adviezen en concrete projecten en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van Lean Portfolio Management binnen JIVC. 

Daarnaast adviseer je over complexe verander-, innovatie- en IT-vraagstukken en ondersteun je de besluitvorming op zowel operationeel als bestuurlijk niveau. Je beoordeelt en valideert project-, beleids- en stuurdocumenten en bewaakt daarbij de kwaliteit, samenhang en aansluiting op de strategie. Ook monitor je de effectiviteit van IT-diensten en projecten en doe je waar nodig voorstellen voor verbetering of bijsturing. 

Je onderhoudt een breed netwerk van interne en externe stakeholders en zorgt voor draagvlak rondom strategische keuzes en IT-ontwikkelingen. 

Daarnaast geef je hiërarchisch leiding aan de sectie Plannen en ben je verantwoordelijk voor de coaching, ontwikkeling en begeleiding van het multidisciplinaire team. Tot slot adviseer je de Directie JIVC en de Defensie-bestuursstaf over strategische keuzes, risico’s en de impact van IT-initiatieven.

Functie-eisen

Voor deze functie is kennis van de besturingsstructuur en beleidskaders van Defensie belangrijk, waaronder het BPB-proces, de Defensienota en begrotingsprocedures. Daarnaast heb je ervaring met centrale administratieve en IT-systemen, zoals SAP, ServiceNow, JIRA of vergelijkbare systemen, en beschik je over een goed begrip van informatiesystemen.

Sterke stakeholdermanagement-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden zijn essentieel. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met Project Portfolio Management en methodieken voor het initiëren, prioriteren en bewaken van projecten, zoals PRINCE2, Management of Portfolios (MoP) of vergelijkbare methodieken. Ervaring met SAFe-Agile is daarbij een pré.

• Vereist: Hbo/wo werk- en denkniveau;
• Ervaringsjaar: 10+;
• Gewenst: Een afgeronde opleiding op het gebied van bedrijfseconomie en/of bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Competenties:

• Omgevingsgericht, niveau 4;
• Analyseren, niveau 4;
• Beïnvloeden, niveau 4;
• Netwerken, niveau 4;
• Plannen en organiseren, niveau 4;  
• Resultaatgerichtheid; niveau 4.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-GID #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL & BDFV) maakt deel uit van het Joint IV Commando (JIVC), dat onder het Commando Materieel en IT (COMMIT) valt. 
Het JIVC is verantwoordelijk voor de levering, het beheer en de voortdurende vernieuwing van concrete IT producten en -diensten, gebaseerd op gevalideerde behoeften. Hiermee ondersteunt het zowel de volledige bedrijfsvoering van Defensie. Het commando waarborgt tijdige innovatie door nieuwe concepten te ontwikkelen, te testen en bestaande of nieuwe capaciteiten aan te passen, met als doel de operationele en commandovoering te verbeteren.

PL & BDFV fungeert als de schakel waar strategie en uitvoering samenkomen. De afdeling verstrekt strategisch advies aan de directie van het JIVC op het gebied van samenhang, regievoering, sturing en uitvoering van het portfolio.
De standplaats van de afdeling is de Kromhoutkazerne in Utrecht en bestaat uit drie secties:

• Sectie Plannen;
• Sectie Bedrijfsvoering;
• Sectie Analyse.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lennaert Peeters
LL.Peeters@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva, Recruitment Adviseur HR
G.Isaeva@mindef.nl