Senior Aanbestedingsspecialist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Senior Aanbestedingsspecialist ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen. De complexiteit kan voortkomen uit de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een sterk veranderende geopolitieke context.

Je draagt integraal verantwoordelijkheid voor jouw aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgt voor:
• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van alle aanbestedingsdocumenten;
• een doordachte en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• naleving van wet- en regelgeving en het geldende inkoopbeleid.

Je werkt hierbij in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat per project wordt samengesteld. In dit team zijn in ieder geval een assortiments- of categoriemanager, een contractmanager, een controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) vertegenwoordigd. Afhankelijk van het onderwerp en de betrokken behoeftestellers kan de teamsamenstelling variëren.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen vervul je een bredere, strategische rol binnen de organisatie. Je:
• adviseert gevraagd en ongevraagd diverse interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een inhoudelijke bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• adviseert het plaatsvervangend hoofd Inkoop & Contractmanagement over strategische inkoopkansen en -mogelijkheden, evenals over risico’s voor de organisatie, onderbouwd met gedegen analyses;
• coacht en begeleidt collega-inkoopmanagers op vakinhoudelijk gebied en stimuleert kennisdeling binnen het team.

Daarnaast kun je worden gevraagd om op te treden als clustercoördinator. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinatie van aanbestedingen binnen één van de vier clusters. Je stemt af met aanbestedingsspecialisten, teamleiders operationele en tactische inkoop, contractmanagement en overige stakeholders. Je neemt deel aan interdisciplinaire overleggen en hebt goed zicht op wat er binnen jouw cluster speelt.                         

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk sterke aanbestedingsspecialist die complexe Europese aanbestedingen zelfstandig kan leiden en hierin zowel strategisch als juridisch stevig onderlegd is. Je bent gewend om eindverantwoordelijkheid te dragen, beweegt je soepel binnen een bestuurlijke omgeving en weet verschillende belangen zorgvuldig te verbinden. Voor deze functie vragen wij:
• Een afgeronde academische opleiding, dan wel een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek of een daarmee vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkooptrajecten. Hierbij was je eindverantwoordelijk voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure;
• Ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
• Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht.

Daarnaast:
• Heb je ervaring met het coachen en begeleiden van collega’s en het overdragen van vakinhoudelijke kennis;
• Houd je jouw kennis actueel door ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied actief te volgen en te analyseren.

Je beschikt over:
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Strategisch inzicht;
• Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• Samenwerkingsgericht leiderschap;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.

I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.

Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.
Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M.P. Akerboom, Senior Contractmanager
MP.Akerboom@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw E.B. Bouthisma, Adviseur Werving & Selectie
EB.Bouthisma@mindef.nl
06-51782772