Senior Adviseur IM

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word Senior adviseur Informatiemanagement binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)!

Ben jij onze nieuwe spin in het web die Informatiemanagement binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) naar een hoger niveau tilt? Ga jij graag aan de slag met uiteenlopende vraagstukken op gebied van informatie en de daarbij behorende processen? Ontwikkel je graag een visie op generieke informatievoorziening voor DOSCO? En voel je je geroepen om concrete knelpunten te signaleren, verbeteringen in gang te zetten en collega’s te ondersteunen? Dan ben jij de aangewezen persoon die wij zoeken om samen met collega’s van de afdeling te werken aan een duurzame en toekomstbestendige informatievoorziening en -management!

Wat ga je doen?

Als senior adviseur informatiemanagement coördineer je alle activiteiten binnen de staf DOSCO op het gebied van informatiemanagement en identity & accessmanagement. Ook ben je kennishouder op gebied van generieke informatievoorziening en vertegenwoordig je DOSCO in defensiebrede overleggen.

Jouw taken zijn onder andere:

* Activiteiten coördineren op gebied van generieke informatievoorziening voor DOSCO;

* DOSCO vertegenwoordigen in defensiebrede gebruikersoverleggen, eventuele programma overleggen en tijdelijke werkgroepen rondom IV/ICT;

* Gevraagd en ongevraagd de CIO Office adviseren (met name het Hoofd Informatiemanagement) binnen DOSCO op het gebied van informatievoorziening;

* Verbetervoorstellen en aanbevelingen opstellen op gebied van IV/ICT en deze aanbieden aan het Hoofd Informatiemanagement;

* Het inrichten, beheren en optimaliseren van Identity & Accesmanagement binnen DOSCO;

* Coördineren en behoeften van Staf DOSCO uitzetten op gebied van IV/ICT. Je treedt daarbij op als intermediair tussen behoeftesteller en JIVC als IV-ICT dienstverlener van Defensie;

* Bouwen en onderhouden van intern netwerk met andere specialisten op gebied van informatiemanagement en generieke informatievoorziening met sleutelgebruikers in de verschillende afdelingen en defensieonderdelen.

Functie-eisen

Als senior adviseur informatiemanagement heb je tenminste drie jaar werkervaring in het vakgebied. Je bent analytisch sterk en in staat om je te verplaatsen in de behoeften van de business. Daarbij maak je makkelijk de verbinding tussen behoeften en realisatiemogelijkheden. Bij voorkeur heb je al ervaring binnen de bedrijfsvoering binnen Defensie en de daarmee samenhangende IV/ICT.

We zoeken iemand die:
* Proactief zaken oppakt en daarbij gevraagd maar ook ongevraagd advies geeft, ook aan het hoger management;
* Analytisch sterk is en in staat is behoeften vanuit de business duidelijk in kaart te brengen;
* Een communicator in hart en nieren is. Je weet snel en goed in te schatten welke informatie voor welke doelgroep relevant is en bent goed in het verbinden van verschillende disciplines;
* Met weerstand weet om te gaan en draagvlak kan verkrijgen binnen de organisatie;
* Zelfstandig zaken signaleert en oppakt en initiatief toont om verbeteringen in gang te zetten;
* Goed kan netwerken en kan samenwerken met andere professionals binnen en buiten de organisatie;
* Een ster is in het plannen, organiseren en projectmatig werken binnen gegeven randvoorwaarden.

Daarnaast hanteren we de volgende functie eisen:
* Afgeronde Hbo of universitaire opleiding, bijvoorbeeld op gebied van informatiemanagement of informatievoorziening;
* Minimaal drie jaar werkervaring in het vakgebied. Werkervaring binnen de bedrijfsvoering van Defensie en de daarmee samenhangende IV/ICT is een pre;
* Communicatief sterk;
* Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland.

Defensie Ondersteuningscommando, Directie IT & Innovatie (DI&I)
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elke divisie heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren, de doelmatigheid te vergroten en een operationele inzet optimaal te ondersteunen. Daarbij is Informatie Gestuurd Ondersteunen het uitgangspunt.

Met de nieuwe Directie IT & Innovatie (DI&I) zet het DOSCO koers naar de toekomst. Na jaren van krimp zetten we in op een indrukwekkende vernieuwingsslag met behulp van een digitale transformatie om zo - in de ondersteuning die DOSCO levert - het verschil in het gevecht voor Defensie te kunnen maken. In een team van bevlogen specialisten werk je mee aan het vormgeven van deze digitale transitie.
DI&I is meer dan alleen IT. We zijn de motor achter innovatie en dragen bij aan een toekomstbestendig DOSCO. Met onze gedegen kennis en expertise op het gebied van cyber, data, informatievoorziening, informatiehuishouding en informatieplanning zorgen we voor een veilige en betrouwbare maar ook wendbare IT-omgeving die de kernprocessen van DOSCO optimaal ondersteunt.
Binnen DI&I tref je een inspirerende werkomgeving aan waar samenwerking, innovatie, creativiteit en humor centraal staan. We geloven in de kracht van teamwork en delen onze kennis en expertise graag met elkaar. We zijn voortdurend op zoek naar nieuwe en betere manieren om onze DOSCO divisies te ondersteunen met betrouwbare en innovatieve IT.

Afdeling Informatiemanagement
De afdeling Informatiemanagement (IM) zorgt voor een adequate ondersteuning van de operatie/bedrijfsvoering van DOSCO met geautomatiseerde informatievoorziening en IT-middelen. Een belangrijk aandachtsgebied betreft het ondersteunen van de digitale transformatie van de bedrijfsvoering en de beheersing van de risico’s en compliance op het gebied van informatiemanagement. Het team levert een bijdrage aan de run en de change op het gebied van Informatievoorziening (IV) en Informatiehuishouding (IHH).

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

J. Baars, Hoofd Sectie IM
j.baars.05@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

L. Janssen, P&O-adviseur
L.Janssen.07@mindef.nl