Senior Adviseur Inkoop Ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het Ministerie Defensie, maar niet als militair maar wel met lef en die out of the box durft en kan denken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Adviseur Inkoopondersteuning ben je een strategische gesprekspartner voor beleid én uitvoering. Je ontwikkelt adviesproducten, begeleidt verbetertrajecten en zorgt ervoor dat adviezen daadwerkelijk hun weg vinden in de organisatie. Je kijkt vooruit, volgt technologische en inhoudelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar oplossingen die processen versnellen, vereenvoudigen en versterken. Denk daarbij aan digitalisering, robotisering, capaciteitsplanning en AI.

In deze rol werk je veel samen met verschillende teams en stakeholders. Je brengt structuur, denkt kritisch mee en neemt collega’s mee in veranderingen. Je combineert inhoudelijke scherpte met een praktische aanpak, zodat plannen ook echt gerealiseerd worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    Het ontwikkelen en inzetten van adviesproducten die bijdragen aan versnelling, kwaliteitsverbetering en kostenbesparing.
•    Het afstemmen van adviesproducten en processen op uiteenlopende beleidsterreinen en organisatieonderdelen.
•    Het inhoudelijk en procedureel voorbereiden van besluitvorming, zodat processen efficiënt en helder verlopen.
•    Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.
•    Het bewaken van de voortgang van implementaties van technische en procesmatige verbeteringen.
•    Het bijdragen aan de uitvoering en vernieuwing van inkoopbeleid en inkoopprocessen.
•    Het voorbereiden en uitvoeren van onderzoeken naar de effectiviteit van adviesproducten en het monitoren van adviesprocessen.
•    Het beheren, aanpassen en continu verbeteren van adviesproducten en procesinrichting.
•    Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten en het meewerken aan grotere, complexe beleidsprojecten.
•    Het vertegenwoordigen van de afdeling in procesoverleggen en het afstemmen met andere programma’s en afdelingen om processen en projecten goed op elkaar aan te laten sluiten.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren adviseur die stevig in de rol staat en het leuk vindt om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je beweegt makkelijk tussen strategisch en operationeel niveau, brengt structuur in complexe vraagstukken en neemt collega’s mee in veranderingen. Je werkt analytisch, zorgvuldig en met oog voor resultaat, en je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.

Kennis & opleiding:
•    Hbo-werk- en denkniveau.
•    Sterke analytische vaardigheden.
•    Ervaring bij Defensie of andere overheidsorganisaties is een plus.
•    Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
•    Ervaring met het begeleiden en implementeren van procesmatige veranderingen.
•    Je voelt je thuis in een proces- of projectcoördinerende rol.
•    Pré: juridische basiskennis van aanbestedingsrecht.
•    Pré: ervaring binnen het inkoopdomein.
•    Pré: kennis van SAP S/4HANA, SAP Ariba, Excel en Power BI.

Competenties die bij deze rol passen:
•    Analyseren: je doorgrondt complexe vraagstukken snel en vertaalt ze naar heldere, uitvoerbare adviezen.
•    Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en let op details.
•    Samenwerken: je zoekt actief verbinding en weet samen resultaten te bereiken.
•    Beïnvloeden: je kunt anderen overtuigen met inhoud, duidelijkheid en vertrouwen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
•    Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
•    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
•    Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

 #LI-SO1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop IT op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Deze afdeling ondersteunt het IT-bedrijf van Defensie (JIVC) én andere onderdelen van Defensie bij het op een betrouwbare en professionele manier inkopen van IT-diensten en -producten. Denk aan alles van grote IT-projecten tot specifieke IT-componenten binnen materieelprojecten.

Je gaat aan de slag binnen de sectie Integrale Coördinatie (IC). Dit team ondersteunt de afdeling op het gebied van bedrijfsvoering, contractbeheer, informatievoorziening en het gebruik van systemen zoals SAP. Je werkt veel samen met inkopers, management en collega’s die zich bezighouden met besturing en analyse van managementinformatie.
Naast het werk is er veel ruimte voor ontwikkeling. Je krijgt het vertrouwen om je taken op jouw manier op te pakken en je kunt gebruikmaken van diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Elk team heeft vaste kantoordagen en organiseert regelmatig gezellige activiteiten. Voor jonge collega’s is er ook een actief jongerennetwerk binnen COMMIT.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rauch,Henri
H.Rauch@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl
0683055900