Senior Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren managementondersteuner die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten? Vind je het leuk om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van de commandant en het managementteam van de Defensie Beveiligings- en Bewakingsorganisatie, in een dynamische omgeving die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘ beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen (TBB) van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Beveiligings- en Bewakingsorganisatie (DBBO). De DBBO bestaat uit een commandant, een centrale staf, drie beveiligingsregio’s en een operatiecentrum. 

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Wat ga je doen?
Als senior managementondersteuning ben je werkzaam als burgermedewerker binnen Defensie. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de commandant DBBO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit doe jij door zowel secretariële als administratieve en representatieve ondersteuning te bieden aan de commandant.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het beheren en bijhouden van de agenda’s van de commandant DBBO en MT-leden en het controleren op het nakomen van afspraken;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe partijen en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de commandant DBBO;
• Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het registreren en distribueren van de post en het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie;
• het coördineren van kortdurende projecten, bijvoorbeeld cursussen en bijeenkomsten, hetgeen onder meer inhoudt: het versturen van uitnodigingen en het verzenden van stukken, het organiseren van de facilitaire ondersteuning en het coördineren van administratieve werkzaamheden rond inschrijving en betaling.

Dit vragen wij

Herken jij jezelf in de volgende punten?
• Je hebt een MBO 4 diploma in secretariële richting (MEAO);
• Je hebt ervaring als secretaresse of als medewerker managementondersteuning en je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving;
• Je hebt kennis van administratieve processen, bent goed georganiseerd en kunt meerdere taken tegelijkertijd beheren;
• Je hebt goede communicatievaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief communiceren in het Nederlands;
• Je bent klantgericht, proactief en hebt een flexibele werkhouding.

Wat bieden wij?
• Een uitdagende en dynamische werkplek in een maatschappelijk relevante organisatie;
• De kans om samen te werken met een professioneel team en een belangrijke bijdrage te leveren aan de beveiliging van Nederland;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris (IBBAD schaal 6) en pensioenregeling.

Heb jij de organisatorische vaardigheden waar wij naar op zoek zijn en ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een team dat zich inzet voor de veiligheid van Nederland!

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 
Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 82.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Hans Moerbeek
JHT.Moerbeek@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Pim van Oosten
WP.v.Oosten@mindef.nl