Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wil jij werken binnen een divers team van 24 gedreven collega’s, met uiteenlopende leeftijden, achtergronden, kennis en ervaring? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren!

Wat ga je doen?

Voor Defensie draait alles om snelle en betrouwbare informatie. Als Senior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) zorg je ervoor dat de documenten en data die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van Defensie altijd snel terug te vinden zijn. Dat betekent dat het DIB een cruciale rol speelt in het bewaren, leveren en (indien nodig) verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie oftewel zich in het dynamisch domein bevindt.

Je ondersteunt (en vervangt) de teamleider, helpt gebruikers, bewaakt de kwaliteit van de registratie en coördineert de overdracht van archieven. Daarnaast geef je adviezen over het informatiebeheerbeleid, stelt werkinstructies op en onderhoudt ze, en let je bij reorganisaties of herindelingen de archieven tijdig af. Alles gebeurt volgens de Archiefwet en de Wet Open  Overheid, en je voert de eindcontroles uit. 

Naast de inhoudelijke taken ben je ook een sparringpartner voor je teamleider. Je adviseert over opleidingen, stimuleert een prettige en inclusieve werkomgeving en ondersteund bij de ontwikkeling van medewerkers.

Functie-eisen

Wat vragen we?

De ideale kandidaat heeft:

-    Een afgeronde HBO opleiding of een gelijkwaardige werk- en denkniveau
-    SOD 1 en 2 (of vergelijkbaar) 
-    Een gemiddeld niveau Engels taal 
-    Ruime ervaring in document- en informatiebeheer
-    Beschikt over het vermogen om te verbinden met, en het inhoudelijk vaktechnisch aansturen en begeleiden van het team

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen. 
Qua persoonlijkheid ben je communicatief sterk, overtuigend, zelfstandig, precies, discreet en empatisch. Je kunt goed netwerken, analyseren, anderen beïnvloeden, medewerkers ontwikkelen en organiseert graag.

Competenties:

-    Analyseren
-    Beïnvloeden 
-    Netwerken
-    Ontwikkelen medewerkers
-    Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je in plaats van vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering elke maand een Individueel Keuzebudget op. Dit is 16,33% op basis van het bruto jaarsalaris. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. 
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatie Beheer, Team CLAS (Commando Land en Strijdkrachten) in Utrecht.
De afdeling Informatiebeheer heeft tot doel het beheren van de informatiehuishouding voor heel Defensie.

COMMIT levert het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT-oplossingen, zowel nationaal als internationaal. JIVC is de leverancier van alle ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie en functioneert als kenniscentrum voor IT-beleid en -bedrijfsvoering. 

Het JIVC is dé leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. 
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van ICT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. 

Onder de vlag van JIVC, onderdeel van de IT-organisatie van Defensie (Commando Materieel en IT), kom je in de afdeling Dynamisch Informatiebeheer (DIB). Binnen team CLAS werk je samen met 24 enthousiaste collega’s die gezamenlijk de dienstverlening rondom documentair informatiebeheer verzorgen. Het team zit gevestigd in de Kromhoutkazerne in Utrecht; de locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, er zijn sportfaciliteiten en het bedrijfsrestaurant biedt lekkere maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Klasina van der Hoek (Teamleider DIB)
FK.vd.Hoek@mindef.nl
06-58968713

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romy Kollmann (Recruitment Adviseur HR)
RR.Kollmann@mindef.nl
06-51133212