Senior Medewerker Logistiek

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Krijgsmacht versterken en vernieuwen: dat is de missie waar we middenin zitten. Met de uitbreiding van het defensiebudget sta jij vooraan om deze middelen slim, effectief en maatschappelijk verantwoord in te zetten. Wil jij een baan waarin je leidinggeeft, impact maakt op grote aanbestedingen en direct bijdraagt aan de slagkracht van Nederland?

Jouw Rol

Als Senior Logistiek Medewerker bij het MatlogCo (Materieellogistiek Commando) ben jij de regisseur van jouw eigen artikelassortiment én de coach voor je directe collega’s. Je duikt in een dynamische wereld waar logistiek, techniek en financiën samenkomen. De miljoenen die extra beschikbaar zijn voor Defensie worden deels hier uitgegeven; dat vraagt om scherpte, want de politiek en de maatschappij kijken met ons mee.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van defensiematerieel: van de eerste verwerving en instandhouding tot en met de uiteindelijke afstoting. Dit doe je niet alleen vanachter een bureau. Je schakelt met (inter)nationale leveranciers, bezoekt vakbeurzen en werkt nauw samen met militaire eindgebruikers van alle operationele commando’s (OPCO’s).

Concreet ga jij:

• Architect zijn van aanbestedingen: Jij pakt de pen op bij grote inkooptrajecten. Je schrijft zelfstandig het logistieke deel voor aanbestedingen en stelt de Programma’s van Eisen (PvE) op. Jij bepaalt de randvoorwaarden waar leveranciers aan moeten voldoen, zodat we niet alleen kopen, maar ook jarenlang kunnen onderhouden.
• Aansturen en coachen: Als senior neem jij het voortouw. Je stuurt twee collega's aan in de dagelijkse operatie. Je bewaakt de voortgang, deelt jouw kennis en zorgt dat het cluster als een geoliede machine draait.
• Regie voeren over de keten: Je bewaakt de logistieke prestaties, stelt onderhoudsbehoeften vast en zorgt dat reservedelen en gereedschappen op tijd beschikbaar zijn.
• Analyseren en adviseren: Je vertaalt data naar inzichten. Je voert risicoanalyses uit, berekent Life Cycle Costs (LCC) en adviseert over in- of uitbesteding van onderhoud.
• Innoveren: Je evalueert leveranciersvoorstellen en initieert verbeteringen om de kosteneffectiviteit en duurzaamheid van het materieel te verhogen.

Functie-eisen

Jij bent een logistieke professional die verder kijkt dan vandaag. Je combineert een scherpe analytische blik met de daadkracht om plannen ook daadwerkelijk uit te voeren. Je beschikt over overtuigingskracht op papier (voor de aanbestedingen) en leiderschapskwaliteiten op de werkvloer.

Wij zoeken een collega met:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Logistiek.
• Aantoonbare werkervaring in het materieel-logistieke domein of Supply Chain Management.
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega's is een sterke pre.
• Kennis van logistieke systemen (zoals SAP en SLIM4) en financieel-logistieke processen.
• De vaardigheid om complexe materie helder op papier te zetten, specifiek voor inkooptrajecten en rapportages.
• Bij voorkeur heb je een rijbewijs, aangezien je aanwezigheid op locatie wisselend is.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Over MatlogCo

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) zorgt ervoor dat militairen over het juiste materieel beschikken om hun werk veilig en effectief uit te voeren. De afdeling Logistiek is verantwoordelijk voor de instandhouding van artikelen en assortimenten, waarbij wordt gestuurd op kwantiteit, kwaliteit, veiligheid en levertijd tegen zo laag mogelijke kosten.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bjórn Billum
BM.Billum@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073