Senior Medewerker Techniek & Documentatie T&V

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij Defensie betekent dat je een maatschappelijk belangrijke functie vervult. Je draagt bij aan vrede en veiligheid en beschermt wat ons dierbaar is. Wij gaan door waar anderen stoppen. In deze rol is jouw bijdrage essentieel: jij zorgt ervoor dat gevechtseenheden hun werk kunnen doen. Als afdeling doen wij er alles aan om te kunnen vechten en volhouden, en jij maakt dat mogelijk.

Jouw rol

Als Senior Medewerker Techniek & Documentatie ben je – samen met jouw team - primair verantwoordelijk voor één doel: zorgen dat alle eenheden tijdig beschikken over de juiste middelen voor hun taakuitvoering. Je denkt hierbij niet in losse taken, maar in ketens van schakels om samen beter te kunnen functioneren. Jij verbindt de techniek met de logistieke realiteit en zorgt dat de keten gesloten blijft.

Dit ga je doen:

• Voorspellen en plannen: Een belangrijk deel van je werk is het voorspellen van de onderhoudsbehoefte voor het komende jaar. Je ontwikkelt meerjarenplannen en zorgt dat vervangingen soepel verlopen.
• Samenwerken aan contracten: Je werkt nauw samen met het projectteam en de contractmanager. Vanaf het Programma van Eisen tot de implementatie na gunning: jij bewaakt dat de uitvoering volgens afspraak verloopt.
• Kennisbaak: Jij bent voor heel Defensie dé kennishouder voor jouw productassortiment. Je beantwoordt vragen en evalueert uitbreidingsverzoeken.
• Verbinden: Je stemt periodiek af met toeleveranciers en gebruikers. Je komt regelmatig langs bij de eenheden om te horen wat er speelt en processen te versnellen.
• Technisch geweten: Je bepaalt de totale onderhoudsbehoefte, bewaakt de kosteneffectiviteit en zorgt voor correct configuratiebeheer.

Functie-eisen

We zoeken een collega die "niet bang is om fouten te maken en hiervan te leren". Je bent proactief, maakt ruimte voor jezelf en anderen, en durft positief-kritisch door te vragen. Je zoekt de verbinding: je legt liever persoonlijk contact dan dat je veelvuldig e-mails verstuurt.

Dit neem je mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur technisch) of MBO-4 met de bereidheid via een test HBO-niveau aan te tonen.
• Algemeen technisch inzicht dat je kunt vertalen naar een Programma van Eisen.
• Je denkt in ketens om samen beter te functioneren.
• Je bent communicatief vaardig en durft besluiten te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het team

Je komt terecht in een team van ongeveer 10 collega’s met integrale kennis van techniek en de logistieke keten. De sfeer is informeel en er is veel respect voor onderlinge verschillen: man of vrouw, jong of oud, militair of burger – iedereen hoort erbij. Verschillende collega’s zijn oud-militair met uitzendervaring.

Samen werken we aan één resultaat. De sectie maakt deel uit van een organisatie met eigen inkoop, voorraadmagazijnen en SAP-experts. Je start met een uitgebreide kennismaking met alle onderdelen van het bedrijf, zodat je precies weet waar je impact maakt.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Klaas Hilverda
KJ.Hilverda@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073