Senior Tactisch Inkoper bij Defensie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als Senior Tactisch Inkoper werk je aan complexe inkooptrajecten en aanbestedingen binnen Defensie, vaak met een internationale en strategische component. Je bent verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele kant van deze trajecten en opereert daarbij in multidisciplinaire projectteams. Samen met projectmanagers en andere stakeholders zorg je voor een zorgvuldig en goed onderbouwd inkoopproces van begin tot eind.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Senior Tactisch Inkoper werk je projectmatig aan uiteenlopende inkooptrajecten, waarbij je telkens schakelt tussen verschillende teams, strategieën en samenwerkingsvormen. Dat kan variëren van een intensieve samenwerking met één leverancier tot meervoudige aanbestedingen of Europese trajecten.

Je houdt je onder andere bezig met:

- het opstellen van inkoopstrategieën
- samenwerken in multidisciplinaire teams en/of binnen ketens die bijdragen aan de beschikbaarheid en inzetbaarheid van (wapen)systemen
- het voorbereiden en uitzetten van aanvragen in de markt
- onderhandelen met leveranciers over prijzen, condities en voorwaarden
- opstellen van contracten en contractbeheer

Je werkt in een complexe omgeving waarin wet- en regelgeving, internationale afspraken en politieke belangen een belangrijke rol spelen. Dit vraagt om goed onderbouwde keuzes en een zorgvuldige aanpak. Daarnaast kun je te maken hebben met internationale samenwerking, bijvoorbeeld met de Amerikaanse overheid of Europese agentschappen. Dat maakt je werk afwisselend en uitdagend.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Als Senior Tactisch Inkoper werk je zorgvuldig en handel je altijd integer, met een hoge mate van betrouwbaarheid en ethisch bewustzijn. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om complexe informatie te doorgronden, te duiden en te vertalen naar onderbouwde keuzes. Je neemt initiatief en komt proactief met verbetervoorstellen om processen en resultaten verder te versterken. Daarnaast ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderende omstandigheden. Je werkt resultaatgericht en houdt focus op het behalen van doelen, met oog voor de klant en de beste mogelijke oplossingen. Tot slot ben je een verbindende teamspeler die actief bijdraagt aan gezamenlijke resultaten.

Verder breng je mee:

- Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau 
- NEVI 1 en 2 of een vergelijkbare opleiding 
- Leergang Aanbestedingsrecht of vergelijkbaar 
- Ervaring met projectmatig werken 
- Ervaring als gespreks(bege)leider en gesprekspartner 
- Ruime ervaring met het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten en het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken
- Goede beheersing van de Nederlandse als Engelse taal, in zowel woord als geschrift

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

- Sluitingsdatum 22-7
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
- Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

#LI-Hybrid  Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de krijgsmacht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

COMMIT vormt de brug tussen de behoefte van de krijgsmacht en de mogelijkheden van de markt. Daarbij draait het om: vertrouwen. Vertrouwen in tijdig materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is. Waar ook ter wereld, altijd en overal. Te land, ter zee, in de lucht en in de ruimte. Want zonder ons rijdt, vaart, vliegt er niets.

De noodzaak voor operationele gereedheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht vraagt om krachtige ondersteuning. Ondersteuning, die wij bieden. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

IT, techniek, inkoop en logistiek. Van cyber en space tot voeten op de grond. Van technologie tot informatie. Van kleding en uitrusting tot brand- en bedrijfsstoffen en munitievoorraden. En van inkoop tot verkoop. Dat brengen wij bij elkaar.

Dreiging komt van overal. We spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal.

Samen met nationale en internationale partners en een mix van militairen en burgers maken wij onze missie waar. Innovatief, gericht op samenwerking en doorlopend op zoek naar slimme en snel toepasbare oplossingen. Dit doen we voor de mannen en vrouwen in het veld.

Het vertrouwen in materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is, dat is geen gevoel. Het is een zekerheid. Zo zijn we samen voorbereid op alle omstandigheden. Hier committeren wij ons aan. Want wij versterken de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Binnen de Directie Inkoop ga je aan de slag binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop. Deze afdeling is breed verantwoordelijk voor uiteenlopende inkoop- en verkoopactiviteiten binnen Defensie, zoals de inkoop van kleding, munitie, brand- en bedrijfsstoffen, inhuur van personeel en algemene inkooptrajecten. Ook categoriemanagement, missie-gerelateerde inkoopondersteuning en de verkoop van overtollig materieel maken onderdeel uit van het werkveld.

Op dit moment gaat het om een functie binnen het inkoopteam Munitie en daarnaast is er één vacature binnen het overkoepelende Algemene Inkoopteam.

Afhankelijk van waar jij wordt ingezet, kom je terecht in een team van ongeveer 15 collega’s die ieder werken aan eigen inkoopprojecten. Samenwerking en kennisdeling staan centraal: je werkt intensief samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals projectleiders, assortimentsmanagers en financieel controllers, én met gebruikers uit de praktijk binnen Defensie.

De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking, met ruimte om zelfstandig te werken en je eigen aanpak te kiezen. Je werkt deels op kantoor in Utrecht en deels vanuit huis, en waar nodig ook in (internationale) context. Daarnaast biedt Defensie volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het vakgebied.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Schmidt
E.Schmidt@mindef.nl
0623366561

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl