Senior coördinator Logistiek & Assortiment Tenten & Velduitrusting

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Regievoeren in een dynamische tijd
De krijgsmacht staat voor grote (logistieke) uitdagingen. Om de geplande uitbreiding in goede banen te leiden, zoekt MatlogCo een Senior Medewerker Logistiek. Wij zijn verantwoordelijk voor een breed en complex materieelpakket dat bepalend is voor de operationele inzetbaarheid van Defensie. In deze rol bepaal je de koers voor het voorraad- en assortimentsbeheer op tactisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor de bevoorradingsstrategie: je schat lange-termijnbehoeftes in, initieert procesverbeteringen en overziet de financiële impact en budgetten voor de organisatie.

Binnen deze functie werk je specifiek voor het cluster Tenten & Veldversterking. Dit organisatieonderdeel voert de logistieke regie over het materieel dat cruciaal is voor het opbouwen en inrichten van operationele kampementen (compounds). Het assortiment varieert van directe gebruiksartikelen, zoals de tenten zelf, tot de essentiële reservedelen die nodig zijn voor de instandhouding in het veld. Binnen het materieellogistieke proces draagt het cluster van A tot Z verantwoordelijkheid voor deze middelen. Dit omvat onder meer normstelling, het vastleggen van onderhouds- en bevoorradingsregelingen, voorraadbeheersing, documentatie, configuratiebeheer en regie over de gehele leveringsketen.

Wat ga je doen?

●     Je formuleert de voorraadstrategie voor de goederen waar cluster T&V verantwoordelijk voor is en schat de toekomstige materiaalbehoefte in.

●     Je voert de ketenregie en waarborgt dat onderhouds- en bevoorradingsregelingen correct worden opgesteld en uitgevoerd.

●     Je bent verantwoordelijk voor het accuraat opstellen van de jaaronderhoudsbehoefte (JOB) en stemt dit af met strategische partners.

●     Je stuurt de Logistiek medewerkers aan tijdens grote projecten en ziet toe op dat de materiaalplanningswerkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.

Functie-eisen

 Wie ben jij?

●     Je beschikt over een aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met stevige logistieke proceservaring.

●     Je hebt ervaring met assortimentsbeheer, behoefteprognoses en het werken in projectteams.

●     Je bezit sterke adviesvaardigheden en bent in staat om uiteenlopende behoeftestellers en ketenpartners mee te krijgen en te adviseren.

Sollicitatieprocedure: Vanwege de vakantie-periode worden vragen en sollicitatie pas vanaf week 33 beoordeeld en in behandeling genomen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieelogistiek Commando (MatlogCo)
Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robin Guldie
hrservicedesk@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073