Senior medewerker bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.200 reservisten werken er ook nog zo’n 27.800 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Sr. Medewerker Bedrijfsvoering/Projecten ben jij de enthousiaste spil in het subdomein Inlichtingen en lever je primair ondersteuning aan het kernteam en de medewerkers van het subdomein, waar je op dagelijkse basis nauw mee samenwerkt en daarnaast een hechte band mee opbouwt. Je werkzaamheden zijn veelzijdig, dynamisch en sterk afwisselend. Je ondersteunt de collega’s ondermeer met het opstarten en uitvoeren van projecten/voortbrenging in een SAFe/Agile context en draag je bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen het domein. Het subdomein Inlichtingen heeft als focus het ondersteunen van de operationele eenheden (alle Defensieonderdelen) met passende informatievoorzieningsoplossingen om het werk binnen de inlichtingenketen te kunnen uitvoeren.

Je bent daarnaast op het gebied van PMO (Project Management Ondersteuning) de eerste vraagbaak en rechterhand van de projectleider(s)/productmanager(s).
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team de (SAFe/Agile voortbrenging) voortbrenging, project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken en PMO binnen de afdeling “op de kaart” zetten.

• Verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van (project/product)administratie binnen de sectie en/of subdomein.
• Adviseert en ondersteunt het kernteam (sectie en/of subdomein) bij de besturing van projecten/producten.
• Zet projectadministraties op en voert projectadministraties uit.
• Ondersteunt realisatie van projecten/producten.

Functie-eisen

Opleiding:

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur IT, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar);
• Opleiding op het gebied van projectmanagement.

Ervaring:

• Kennis van en ervaring met project- en systeemmanagement;
• Aantoonbare kennis van Prince2/SAFe/Agile;
• Goed cijfermatig en analytisch inzicht;
• Werkwijzen voor Projectbeheersing (Plannen, Risicomanagement, Archivering);
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden;
• Project rapportage Tools (bv. FCC en Jira);
• Samenwerking Tools (SharePoint / Confluence).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-ROBBERT #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen het subdomein Inlichtingen van de afdeling Civiele Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid (COC2 en I&V) van het Joint InformatieVoorzienings Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Je wordt onderdeel van de sectie Projecten en Ontwikkeling  van COC2/I&V, dé plek waar alles op het gebied van de project-, programma- en portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen.  Als onderdeel van zowel de sectie Projecten en Ontwikkeling, als van het subdomein Inlichtingen, werk je samen met het kernteam van het subdomein aan de  SAFe/Agile transitie en project/product voortbrenging.

De werkzaamheden worden verricht binnen het subdomein Inlichtingen van de afdeling Civiele Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid (COC2 en I&V) van het Joint InformatieVoorzienings Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Je wordt onderdeel van de sectie Projecten en Ontwikkeling  van COC2/I&V, dé plek waar alles op het gebied van de project-, programma- en portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen.  Als onderdeel van zowel de sectie Projecten en Ontwikkeling, als van het subdomein Inlichtingen, werk je samen met het kernteam van het subdomein aan de  SAFe/Agile transitie en project/product voortbrenging.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gordon Theuvenet
GIG.Theuvenet@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Postma, Recruitment Adviseur HR
RA.Postma@mindef.nl