Sr Functioneel Beheerder P&O

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij werken aan systemen en processen die belangrijk zijn voor de P&O-dienstverlening binnen Defensie? 

Als Sr Functioneel Beheer P&O zorg je ervoor dat P&O-systemen goed functioneren, aansluiten op de behoeften van de organisatie en blijven meebewegen met veranderingen. 

In deze rol combineer je jouw ervaring met functioneel beheer met het vermogen om overzicht te houden, verbeteringen te signaleren en werkzaamheden inhoudelijk verder te brengen. 

Je werkt in een complexe omgeving waarin personeelsprocessen, systemen en gebruikersvragen samenkomen.

Als Sr Functioneel Beheer P&O werk je aan het beheer, de verbetering en de doorontwikkeling van systemen binnen het P&O-domein van Defensie. Deze systemen ondersteunen belangrijke processen rondom personeel, organisatie, inzetbaarheid en salarisgerelateerde gegevens.

Je bent een ervaren functioneel beheerder die zelfstandig vraagstukken oppakt, processen analyseert en verbeteringen vertaalt naar concrete acties. Je kijkt niet alleen naar het systeem zelf, maar ook naar de samenhang tussen gebruikersvragen, procesinrichting, wet- en regelgeving en de impact op de organisatie.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van P&O-systemen;
• Het analyseren van processen, gebruikersvragen en systeemimpact;
• Het vertalen van wensen, wijzigingen en verbeterpunten naar concrete oplossingen;
• Het oppakken en coördineren van incidenten, changes en verbetertrajecten;
• Het testen en begeleiden van implementaties van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
• Het bewaken van de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van systemen en processen;
• Het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de P&O-keten;
• Het ondersteunen bij het prioriteren en concretiseren van werkzaamheden voor het team;
• Het samenwerken met functioneel beheerders, technisch beheerders, ontwikkelaars, analisten en de informatiemanager;
• Het verbeteren en vastleggen van processen, afspraken, werkinstructies en documentatie.

De informatiemanager pakt het stakeholdermanagement op. Jij hoeft dus niet primair de stakeholdermanager te zijn, maar je werkt wel nauw samen met de informatiemanager en het team. Zo help je om signalen, wensen en verbeterpunten te vertalen naar duidelijke en uitvoerbare werkzaamheden.

Belangrijk in deze rol is dat je overzicht bewaart, structuur aanbrengt en vanuit jouw functioneel beheerervaring meedenkt over wat nodig is om systemen en processen goed te laten werken.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare rol (> 3 jaar ervaring);
• Ervaring met het analyseren van processen, systemen en gebruikersvragen;
• Affiniteit met P&O-processen en bedrijfsvoering;
• Je kunt overzicht houden en structuur aanbrengen in werkzaamheden;
• Je kunt zelfstandig vraagstukken oppakken en vertalen naar concrete oplossingen;
• Je vindt het leuk om verbeteringen te signaleren en processen slimmer in te richten;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen een complexe IT-omgeving

Pré:

• Kennis van HR-, personeels- of salarisprocessen;
• Kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen of pensioenregelingen;
• Ervaring met changes, incidenten of verbetertrajecten;
• Ervaring met het prioriteren of concretiseren van werkzaamheden;
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

   

#LI-GID #LI-Hybrid 

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT, COMMIT, van Defensie. Je werkt binnen de afdeling P&O en Medische IT, POM IT, in de sectie Systeemmanagement en Beheer.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hier werk je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor systemen rondom personeel, salaris, medische informatie en andere ondersteunende processen.

De systemen waar jij aan werkt zijn belangrijk voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de P&O-dienstverlening binnen Defensie. Met jouw werk help je ervoor te zorgen dat collega’s kunnen vertrouwen op goed werkende systemen en betrouwbare gegevens.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daisy Bax, IT Manager HR Financieel
DS.Bax@mindef.nl
06 83016525

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva, Recruitment Adviseur HR
G.Isaeva@mindef.nl
06 13127306