Sr Informatie Analist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Waar ga je doen?

De workforce procesmanager is verantwoordelijk voor inrichten en onderhouden van het proces van workforceplanning van het IV-projecten portfolio en het RUN portfolio, voor de midden en lange termijn (1 tot 5 jaar),  over de hele keten van JIVC.   
In deze rol ben jij een betrouwbare adviseur en sparringpartner voor het lijnmanagement en medewerkers. Je combineert jouw kennis van bedrijfsvoering met sterke communicatieve vaardigheden en weet complexe veranderingen soepel te begeleiden — van planvorming tot uitvoering.

Je geeft advies en begeleiding bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen en ondersteunt bij de besluitvorming die daarbij hoort. Daarnaast adviseer je over de toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen. Je stelt implementatieplannen op of levert hieraan een inhoudelijke bijdrage, en begeleidt de uitvoering met oog voor voortgang en kwaliteit. Waar nodig schakel je interne of externe deskundigen in om de dienstverlening te versterken.
Verder ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen. Op basis van analyses, onderzoek en rapportages ontwikkel je bedrijfsvoeringproducten en -beleid die aansluiten bij de behoefte van de organisatie. Je toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op hun consequenties voor jouw aandachtsgebied en stemt nieuwe producten en beleid zorgvuldig af met andere onderdelen van de organisatie. Daarbij houd je rekening met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid, en bereid je besluitvorming voor die de implementatie mogelijk maakt.

Ook de evaluatie en monitoring van beleid, processen en producten behoort tot jouw taken. Je evalueert de effectiviteit van de bedrijfsvoering en ontwikkeltrajecten, formuleert voorstellen voor verbetering en bijstelling van beleid, en voert het beheer en de actualisatie van producten en processen uit. Zo draag je bij aan een continue kwaliteitsverbetering van de organisatie.
Relatiebeheer is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bouwt en onderhoudt klant- en relatienetwerken, zowel intern als extern, en weet die effectief in te zetten. Je maakt afspraken over dienstverlening, onderhandelt over opdrachten en stelt plannen en managementrapportages op over de voortgang binnen je netwerk.
Tot slot neem je actief deel aan bedrijfsvoerings  projecten, zowel binnen de organisatie als met externe samenwerkingspartners. Je bent betrokken bij de voorbereiding, aansturing en uitvoering van (deel)projecten en levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan complexe en multidisciplinaire trajecten.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Om deze functie goed te kunnen vervullen, zoeken we iemand met een stevig analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en ervaring binnen complexe (overheids)omgevingen. Je combineert een academisch werk- en denkniveau met praktijkervaring in bedrijfsvoering of advisering, en je weet jouw kennis effectief toe te passen in de context van Defensie. Affiniteit met Plannen en Workforceplanning is een pre. 

Opleiding
Vereist:
•    HBO / WO werk- en denkniveau.

Gewenst:
•    Afgeronde opleiding op het gebied van bedrijfseconomie en/of bedrijfskunde, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zo nodig toetsbaar in een assessment).
•    Kennis van overheidsprocessen (w.o. personeelsproces) en financiën binnen Defensie.
•    Ervaring met grote verandertrajecten 
•    kennis van Safe methodiek 
•    Affiniteit met IT bedrijfsvoeringsystemen als SAP, Jira en FCC
•    In staat zelfstandig data-analyses uit te voeren.

Ervaring
Vereist:
•    Ruime praktijkervaring (4–6 jaar) in een vergelijkbare functie of binnen het functiegebied.
•    Ervaring met personele capaciteitsmanagement proces. Liefst in IT organisatie. 

Competenties
•    Analysere
•    Beïnvloede
•    Netwerke
•    Omgevingsgericht handele
•    Plannen en organisere
•    Creativiteti

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-GID #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar.

PL&BDFV is ondersteunend aan de Directie JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC. De productie van het JIVC bestaat uit het voorzien in nieuwe IT, het beheren/instandhouden van IT, het leveren van IT-goederen en diensten alsmede het inzetten van het kenniscentrum IT. De productieafdelingen leveren de productie. De afdeling PL&BDFV is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht en bestaat uit de volgende secties:
- Sectie Plannen
- Sectie Bedrijfsvoering
- Sectie Analyse

Functionaris is belast met het uitvoeren en adviseren ten behoeve van informatievoorzieningsdomeinen

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariska Vervloet (Sr Stoff Informatie Analist)
MCM.Vervloet@mindef.nl
06-11169768

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva (Recruitment Adviseur HR)
G.Isaeva@mindef.nl
06-13127306