Stafmedewerker BV & IV

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zoek jij een uitdagende rol waarin je jouw expertise in bedrijfsvoering en informatievoorziening kunt inzetten? Krijg je energie van het slimmer maken van processen en het leiden van projecten in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van Defensie een mooie kans voor jou!

Jouw rol als Adviseur Bedrijfsvoering en Informatievoorziening
Als Stafmedewerker BV & IV speel je een sleutelrol in het professionaliseren van MatlogCo, onder leiding van het Hoofd Bureau BV/IV. Je bent de motor achter het inrichten en up-to-date houden van onze bedrijfsvoering en informatievoorziening. Je hebt een scherp oog voor de kwaliteit van bedrijfsprocessen, spoort verbeterkansen op en voert risicogebaseerde audits uit. Bovendien ben je de rechterhand en vervanger van het Hoofd Bureau BV/IV.

Functie-eisen

Wat ga je doen? Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Projecten leiden van A tot Z: Jij bent dé projectleider voor MatlogCo-brede projecten. Dit betekent dat je alles regelt: van het opstellen van projectplannen en het samenstellen van teams tot het bewaken van de voortgang, budgetten en kwaliteit. Je rapporteert helder, stuurt bij waar nodig en zorgt dat projectresultaten goed landen in de organisatie. Ook het adviseren van het management en het begeleiden van veranderingen horen hierbij.

Bedrijfsvoering en Informatievoorziening optimaliseren: Je draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en een actuele informatievoorziening. Je analyseert en verbetert bedrijfsprocessen en voert risicogebaseerde audits uit om de kwaliteit te waarborgen.
> SAP Key-user: Je bent onze expert en vraagbaak als Key-user SAP.
> MatlogCo vertegenwoordigen: Je vertegenwoordigt MatlogCo in diverse overleggen en projectgroepen binnen Defensie en CLAS (Commando Landstrijdkrachten). Je behartigt onze belangen, volgt ontwikkelingen en koppelt deze terug aan het managementteam.
> Plaatsvervanging: Je bent de directe vervanger van het Hoofd Bureau BV/IV bij diens afwezigheid.

We zoeken een enthousiaste en daadkrachtige collega die zich herkent in het volgende:

• Je hebt gedegen kennis van en ruime ervaring met ERP / SAP systemen; dit is echt een must.
• Je hebt leidinggevende skills en ervaring.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt flink wat ervaring met bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Ook met het uitvoeren van audits heb je de nodige kilometers gemaakt.

Jouw competenties:Representatief: Je bent ons visitekaartje.

• Eerlijk en integer.
• Open houding: Je staat open voor nieuwe ideeën, feedback en pakt graag zaken samen op.
• Analytisch sterk en een echte probleemoplosser.
• Communicatief vaardig
• Je voelt de organisatie goed aan en gaat voor resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Christian Larsen
CM.Larsen@mindef.nl
06-13435974

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
HRservicedesk@mindef.nl
06-52073578