Teammanager Facilitaire Dienst

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren teammanager met een passie voor facilitaire dienstverlening? Wil jij jouw expertise inzetten binnen een unieke zorgomgeving van Defensie? Dan is dit jouw kans om als Teammanager Facilitaire Dienst het kloppende hart van het Centraal Militair Hospitaal (CMH) aan te sturen.

Over het CMH
Het CMH maakt deel uit van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en valt onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Gevestigd in Utrecht, werkt ons ziekenhuis nauw samen met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht) en biedt het gegarandeerde opvang voor zieke en gewonde repatrianten (role 4). Met de Militaire Bloedbank (MBB) dragen wij de operationele bloedvoorziening van Defensie.
Onze Sectie Interne Dienstverlening & Beheer (Facilitaire Dienst) verzorgt huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van alle (medische) investerings‑ en exploitatiegoederen, voorraadbeheer, en de front-office functies voor de diverse gebruikers van het CMH‑gebouw.

Wat ga je doen?
Als Teammanager Facilitaire Dienst geef je richting aan het Bureau Interne Zaken en fungeer je als het belangrijkste facilitair aanspreekpunt van het CMH. Je houdt de kwaliteit van door derden geleverde diensten scherp in het vizier, stuurt bij waar nodig en vertaalt de wensen van onze interne klanten naar concrete, efficiënte oplossingen.
Leiding en coördinatie: 
o Aansturen van het Bureau Interne Zaken (administratief medewerkers, zorgondersteuning en receptionisten in totaal ca. 8 fte).
o Besluiten nemen over operationele inzet van personeel en middelen binnen je mandaat.
Leveranciers & contracten: 
o Controle op voortgang, kwaliteit en naleving van service level agreements.
o Werkbesprekingen en overleg met externe leveranciers; bijsturen op basis van controles en incidenten.
o Afsluiten en monitoren van raam‑ en afroepcontracten, inclusief dienstverleningsovereenkomsten (DVO).
o Facilitair Management Informatiesysteem (FMIS)
o Zorgdragen voor actuele registratie van meubilair, sleutelplannen, personeelsbezetting en parkeerbeleid.
o Toegangsautorisaties voor CMH‑personeel in het UMCU beheren.
Advies & optimalisatie: 
o Rapporteren en adviseren over inzet van materiële en personele middelen.
o Initiëren van verbeterprojecten en vertalen van klantwensen naar service‑oplossingen.
o Behandelen van klachten, storingen en behoeftes; toezien op snelle en juiste afhandeling.
o Strategisch beleid
o Adviseren van het Hoofd Sectie Interne Dienstverlening & Beheer over bedrijfsvoering en procesoptimalisatie.
o Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van arbo, milieu en facilitaire dienstverlening.

Functie-eisen

Wie ben jij?
o Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een team binnen een facilitaire of logistieke omgeving. 
o Jouw vooropleiding is MBO+/HBO in facilitaire dienstverlening en dit combineer je met inzicht in een ziekenhuis omgeving. Verder heb je de nodige kennis van arbo‑ en milieuzorg.
o Sterke analytische vaardigheden; ervaring met FMIS, contractmanagement en rapportage.
o Het vermogen om helder te adviseren, te presenteren en relaties te onderhouden met zowel interne klanten als externe leveranciers.
o Snel schakelen in een dynamische zorgsetting met onverwachte omstandigheden.
o Je bent een echte “spin‑in‑het‑web” die kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid centraal stelt.
Interesse?
Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de vitale facilitaire werking van het CMH? Stuur dan je cv en een motivatiebrief. We kijken ernaar uit je te ontmoeten en samen de basis te leggen voor een veilige, efficiënte en toekomstbestendige zorgomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw J Winter, Hoofd Interne Dienstverlening
JI.Winter.02@mindef.nl
0613393634

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M Warnik, Adviseur Werving & Selectie
werken.bij.DGO@mindef.nl
0623881754