Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Werkstudent Bestuursondersteuning en Communicatie bij HR!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? 

Zorg jij voor energie in je omgeving? Ben jij een organisatorisch of communicatief talent? Kan jij het Management Team ondersteunen binnen een dynamische omgeving?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat  ga je doen?

Als werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie ondersteun jij het team van Bestuursondersteuning als het gaat om de interne communicatie binnen de Directie HR i.o.. Je organiseert sessies voor collega’s en je bent een spin in het web en breed inzetbaar.

We zijn op zoek naar een creatieveling die met ons mee kan denken over zowel de saamhorigheid binnen onze directie als over ons beleid en onze plannen. Het gaat dan bijvoorbeeld om het informeren van collega’s binnen de directie, het borgen van saamhorigheid en het organiseren van evenementen. Draag je graag op inhoudelijk vlak bij aan HR onderwerpen? Dan is dat een plus. 

Voorbeelden van taken waar je aan zou kunnen denken, zijn:
-     Het vormgeven van en redactie voeren over de directie weekbrief;
-     Het verzorgen van (digitale) bijeenkomsten van de directie met ondersteunende tools zoals Mentimeter;
-     Het beheren van de algemene mailbox;
-     Directie breed ondersteunen in het maken van flyers, infographics of werkinstructies;
-     Het organiseren van i(n)formele directiemomenten en workshops i.h.k.v. saamhorigheid, samenwerking en verbinding;
-     Ondersteuning van het MT, bijvoorbeeld het updaten van managementinformatie of werken aan de informatiehuishouding;
-     Ondersteuning bij HR gerelateerde onderwerpen, zoals beleid m.b.t. diversiteit en inclusiviteit of leren en ontwikkelen.

Mocht je hierin zelf nog goede ideeën hebben? Dan word je vooral ook gestimuleerd om daar mee aan de slag te gaan!

Functie-eisen

Wat vragen we?

-    Je bent momenteel (en tijdens de gehele werkperiode) bezig met een studie op HBO/WO niveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Multimedia-design, Organisatieverandering, bestuurskunde, Bedrijfskunde       of HR.
-    Gewenste vaardigheden: Digital skills & vormgeven (Indesign/Publisher/canva) 
-    Gewenste competenties: creatief, initiatief, communiceren, proactief, samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Met jouw expertise en helicopterview versterk je het HR-fundament van COMMIT en bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie. Daartegenover bieden wij:

- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden van maximaal 19 uur in de week.
- Een salaris in schaal 4 op basis van een volledige werkweek van 38 uur;
- Een pensioenregeling bij ABP;
- Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
- Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
- Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

-   Sluitingsdatum 20-7
-    Kandidaten komen alleen in aanmerking als zij gedurende de aanstelling een studie volgen. Na het behalen van het diploma is het niet mogelijk om werkzaam te zijn als werkstudent;
-    De selectie voor gesprekken wordt na 31 oktober gemaakt;
-    Wegens een hoog aantal reacties, kan het mogelijk langer duren voordat wij een reactie kunnen geven;
-    Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
-    De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in november;
-    Afwijzingen worden eind november/begin december verstuurd;
-    Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck kunnen deel uit van de selectieprocedure;
-    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-MS1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Over Defensie 
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

De Directie HR:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR. 

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel.
De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling:
HR Staf levert alle ondersteunende diensten die voor de directie HR noodzakelijk zijn. Hiernaast is zij verantwoordelijk voor de regie op COMMIT-brede processen zoals reorganiseren, organisatieontwikkelingen, HR-(stuur)informatie, personele budgetten en het inbedden van beleidsmatige ontwikkelingen in de eigen bedrijfsvoering. Tot slot is zij kennishouder van HR processen binnen COMMIT.

De HR-Staf is onderverdeeld in de secties: 
-    Directieondersteuning
-    HR Bedrijfsvoering
-    Beleidsvertaling
-    Data & Analyse
-    Reorganisatie en organisatieontwikkeling

Jouw team:
Directieondersteuning vormt een essentieel onderdeel van de staf van de Directie HR i.o. Het team bestaat uit vier vaste medewerkers en een werkstudent. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en inhoudelijke ondersteuning van de (plaatsvervangend) Directeur HR. Daarnaast vervult de sectie Directieondersteuning andere taken voor de directie of COMMIT-breed.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annabel van der Blij
AJA.vd.Blij@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit
S.d.Wit.17@mindef.nl