Word Medior Demand Project Portfolio Manager (DPPM) bij IT-Infra!

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Ben jij de drijvende kracht achter strategische roadmap-ontwikkeling en beheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medior Demand Project Portfolio Manager (DPPM) ben jij mede verantwoordelijk voor het beheren van de IT-Services Roadmap waarin vraag en aanbod samen komen voor IT-Infra projecten.  Je werkt samen met teams en partners binnen een dynamische organisatie om strategische doelen te behalen. Je toont leiderschap en eigenaarschap in het realiseren van doelen en speelt een belangrijke rol binnen je team.

Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van het team en de afdeling DPS (binnen IT-Infra) als geheel. Daarnaast stimuleer je je eigen groei en die van je collega’s, terwijl je zorgt voor een inspirerende werkomgeving waar constructieve feedback vanzelfsprekend is.

Wat ga je doen?

Als Medior DPPM ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van Demand Management binnen een aanbod gestuurd leveringsmodel. Samen met het team DPPM voer je (trend)analyses uit en identificeer je gaps in het dienstenportfolio. Deze input draagt bij aan de strategische roadmap van de corporate behoeftesteller. Je treedt op als IT-adviseur naar regiegroepen en andere afdelingen van het JIVC en speelt een actieve rol in het onderhouden van de IT-Services roadmap.

Om de IT-Services Roadmap te realiseren, zorgt team DPPM voor inzicht in de verschillende portfolio’s en waarborgt zo de tijdige realisatie van infrastructuurdiensten.

In meer detail: jouw werkzaamheden als Medior DPPM vallen in vier hoofdlijnen, waaronder:
1.    Bijdragen aan strategische IT-Services Roadmap en het projectportfolio:
-     Afstemmen met Business analisten, Informatie managers, Solution managers en Solution architecten om nieuwe behoeften te vertalen naar concrete opdrachten.
-     Inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen programma’s en projecten en projecten onderling binnen IT-Infra.

2.    Uitvoeren van technisch capaciteitsmanagement:
-     Inventariseren van volumevraag en verwachtingen van Functionele en Operationele IT (FIT/OIT)

3.    Vaststellen en adviseren van de prioritering over het projectportfolio:
-     Periodieke afstemming en analyse van nieuwe projecten met stakeholders, met focus op haalbaarheid, impact en prioritering.

4.    Coördineren van de realisatie van projecten:
-     Periodieke afstemming met de business analisten en informatie managers binnen IT-Infra. 
-     Pro-actief signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen.

De term portfolio is inmiddels al meerdere keren voorbijgekomen. De portfolio’s die we kennen binnen DPPM zijn:

-     Generieke IT-infrastructuur
-     Operationele IT
-     Functionele IT

Functie-eisen

Wat vragen we?

Als Medior DPPM breng je overzicht in de complexiteit. Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorziet snel hoe keuzes, afhankelijkheden en processen op elkaar ingrijpen. Die manier van denken helpt je om tijdig bij te sturen, risico’s te signaleren en richting te geven aan de uitvoering.

Vanuit strategisch inzicht weet je de samenhang te zien tussen projecten, belangen en stakeholders. Je beweegt soepel tussen verschillende stakeholders, van technische teams tot besluitvormers, en weet tactisch te schakelen. Je haalt input op, stelt de juiste vragen en vertaalt dit naar concrete, gedragen adviezen. Dat maakt jou tot een waardevolle sparringpartner binnen én buiten het team.

Functie-eisen:

Opleidingsniveau: Je hebt HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van IT. Heb je een vergelijkbare opleidingsachtergrond of relevante werkervaring, dan moedigen we je ook aan om te solliciteren.

Werkervaring: Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring binnen een complexe IT-organisatie, met aantoonbare ervaring op het gebied van portfolio- en projectmanagement.

Kennis en vaardigheden:

-     Ervaring met ServiceNow, Excel en PowerPoint is een plus.
-     Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties.
-     Ervaring met projectmanagement methodieken, bij voorkeur Agile of PRINCE2.

Competenties:

-     Conceptueel denken 
-     Resultaatgericht 
-     Visie 
-     Analyseren 
-     Organisatiegericht 
-     Communiceren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

Waar ga je werken?

Meer over jouw toekomstige afdeling?

Je komt terecht in een enthousiast en toegewijd team binnen de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS) van het JIVC van Commando Materieel & IT (COMMIT). Ons team, de sectie Demand, Portfolio en Servicemanagement (DPS), vormt een cruciaal onderdeel van het grotere geheel. Met een team van gepassioneerde professionals werken we samen aan het beheren, plannen en coördineren van IT-infrastructuurprojecten die een directe impact hebben op de operationele effectiviteit van onze organisatie. De sectie Demand, Portfolio en Servicemanagement heeft regelmatig interactie met de andere onderdelen binnen de afdeling Infrastructuur Centrale Services en werkt nauw samen met de verschillende productieafdelingen (ITCC, PSD, GII en GIS).

Het team Demand Project Portfolio Management (DPPM) bestaat uit betrokken experts die nauw samenwerken met Business Analisten, Informatiemanagers, Solution Managers, Solution Architecten en andere belangrijke stakeholders om ervoor te zorgen dat onze IT-infrastructuur altijd aansluit bij de behoeften van onze organisatie en klanten. 

Ons team bestaat uit een dynamische groep professionals met diverse achtergronden en expertise. We geloven in een gezonde werk-privébalans en bieden flexibele werkmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. We begrijpen het belang van het combineren van werk en privéleven en streven ernaar een omgeving te creëren waarin je je talenten kunt benutten en tegelijkertijd kunt genieten van een bevredigend persoonlijk leven.

Hoewel de rol mogelijk betrokkenheid bij meerdere locaties binnen Nederland, streven we ernaar om deze reizen zo efficiënt en doelgericht mogelijk te maken. We erkennen de waarde van jouw tijd en inzet, en streven ernaar om reizen tot een minimum te beperken en zoveel mogelijk te plannen op een manier die past bij jouw werkstijl en persoonlijke situatie.

Wij zoeken een gedreven professional met een sterke analytische geest en een passie voor portfoliomanagement binnen IT-infrastructuur. Bij voorkeur beschik je over een brede kennis en werkervaring die aansluit bij ons vakgebied. Als jij enthousiast wordt van het analyseren van het projecten portfolio, identificeren van knelpunten en het adviseren over mogelijke oplossingen ben je wellicht degene die we zoeken.

-     Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
-     Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
-     Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-     Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-YO1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Vincent Steendam (Senior DPPM)
VL.Steendam@mindef.nl
06 10827167

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou (Recruitment Adviseur HR)
Y.Oustou@mindef.nl
06 57756388