afdelingsadviseur bij Platform Services Defensie (PSD)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als afdelingsadviseur speel je een belangrijke rol binnen het MT PSD op het gebied van organisatieontwikkeling, de koers van de afdeling, innovatie en procesverbeteringen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en praktijk, en je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete acties. Je werkt nauw samen met collega afdelingsadviseurs en de adviseurs van het Bedrijfsbureau als het gaat om afdeling overstijgende vraagstukken. Naast adviseren begeleid je ook de implementatie, waarbij je draagvlak creëert en stakeholders op ieder niveau meeneemt in de veranderingen.

Wat ga je doen?

In meer detail hou jij je bezig met:

• Adviseren van (plaatsvervangend) Afdelingshoofd en management over beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie, veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en afdelingsinrichting.
• MT leden ondersteunen door ontvangen stukken te voorzien van een advies.
• Begeleiden van besluitvormingsprocessen en vertalen van trends, innovaties en (afdelings‑)strategieën naar duidelijke, implementeerbare adviezen en doelstellingen.
• Signaleren van kansen, risico’s en knelpunten.
• Voorstellen doen ter verbetering van organisatie‑inrichting, samenwerking en keten‑/herinrichting.
• Opstellen van adviezen, nota’s memo’s en andere documenten voor besluitvorming.
• Meedenken over strategie, uitvoering en procesverbetering; zorgen dat processen soepel verlopen en constructieve feedback geven.
• Ondersteunen en bewaken van de voortgang van verbeter‑ en projectinitiatieven.
• Fungeren als verbindende schakel binnen de eigen afdeling, met andere afdelingen en externe partijen.
• Een actieve rol nemen in omvangrijke projecten binnen en buiten de afdeling.
• Projectmanagement uitvoeren, de aanpak bepalen en de voortgang rapporteren.
• Een breed netwerk bouwen en onderhouden binnen en buiten Defensie.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt ervaring met advisering, projectondersteuning of procesoptimalisatie.
• Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
• Je bent flexibel, bereid te reizen en neemt eigen initiatief bij projecten en reorganisaties.
• Je kunt memo’s, rapportages en nota’s opstellen en durft het MT te spiegelen met constructieve feedback.
• Je hebt ervaring met strategisch adviseren en het omzetten van advies in concrete acties.
• Bij aantoonbare relevante ervaring kan een assessment onderdeel zijn om het niveau te toetsen.
• Je hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Meedenken met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
• Omgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op een lijn krijgt.

Kennis/Opleidingseisen:We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde). Beschik je niet over het diploma, maar kun je dit niveau aantoonbaar maken met relevante werkervaring? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren in dat geval kan een assessment deel uitmaken van de procedure.

Ervaringseisen:

• Ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 2 jaar).
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré.

Competenties:

• Analyseren;
• Communiceren;
• Beinvloeden;
• Initiatief;
• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Verantwoordelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum;
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
   

#LI-YO1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben. Als afdeling maken we deel uit van IT Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT). 

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. 

Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, een dynamische Defensielocatie centraal in het land. Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties zoals Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht De werkomgeving is maatschappelijk relevant, volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Petra Derkx, teammanager Data, Ondersteuning, Transitie en Advies
PGJ.Derkx@mindef.nl
06 83280497

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou, Recruitment Adviseur HR
Y.Oustou@mindef.nl
06 57756388