Vestigingsmanager locatie Utrecht

Vacature kenmerken

Vestigingsmanager locatie Utrecht

De vestigingsmanager helpt het vakinhoudelijk-en zelforganiserend vermogen van professionals te vergroten en zorgt voor een passende nabijheid van de werkgever. Medewerkers voelen zich hierdoor gehoord en gezien en worden waar nodig geholpen bij de organisatie van het werk voor kwetsbare kinderen. Daarnaast stuurt de vestigingsmanager op het verrichten van het werk en medewerkers: de juiste interventie op het juiste moment voor ieder kind die dit nodig heeft.

Op de locatie Utrecht werken voor de regio ongeveer 120 medewerkers in het primaire proces. Zij worden gefaciliteerd door ervaren stafadviseurs (supportteam) en twee Medewerkers Operationele Ondersteuning. De locatie heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het vergroten van het werkplezier en vitaliteit, evenals het verbeteren van de onderlinge samenwerking. Daarnaast is het afgelopen jaar sterk ingezet op de kwaliteit en effectiviteit van onderzoeken en rapportages, het leveren van toegevoegde waarde. Steeds met een kritische blik op wat overheidsingrijpen noodzakelijk maakt en welke informatie op welk moment daarvoor voorhanden dient te zijn. Met veel enthousiasme en doorzettingsvermogen is er – na een periode van zelforganisatie – door de vestigingsmanager richting en sturing gegeven; Vanuit persoonlijke nabijheid, betrokkenheid met de daar bijhorende duidelijke kaders en verwachtingen. De ingezette lijn voortzetten en verder ontwikkelen, is een belangrijke opdracht voor de te werven vestigingsmanager.

De opdracht van de vestigingsmanager

De opdracht van de vestigingsmanager is het uitdragen van missie en visie van de RvdK en deze vertalen naar doelstellingen op locatie, het realiseren van operationele, beleidsmatige, financiële en personele doelstellingen binnen de locatie, het bewaken van de samenhang en onderlinge afstemming tussen de teams, locaties, supportteam en LSO. De vestigingsmanager is opdrachtgever met mandaat en resultaatverantwoordelijk voor de doelstelling op locatie binnen de opdracht van de organisatie als totaal. Ook is de vestigingsmanager in nauwe samenwerking met het eigen supportteam verantwoordelijk voor een specifiek aantal sleutelmomenten die horen bij goed werkgeverschap. Denk hierbij aan onderwerpen als vitaliteit, verzuim, ontwikkeling en teamdynamiek.

Nabijheid en eigenaarschap
De vestigingsmanager draagt bij aan het werkklimaat, werkt vanuit nabijheid en stimuleert het vakinhoudelijke eigenaarschap van de teams en professionals. De manager is iemand waarop de teams kunnen terugvallen, die de kwaliteit bewaakt, die knopen doorhakt wanneer nodig en in nabijheid invulling geeft aan het escalatiemodel. Daarbij is het iemand met wie je kunt sparren of naar toe gaat als je er even niet uitkomt. Dit kan gaan over een veelheid van zaken, inrichtingsvraagstukken of samenwerkingsafspraken tussen gebiedsteams en met het supportteam. De vestigingsmanager maakt waar nodig spanningen en ongemak bespreekbaar tussen medewerkers, teams, vakgroepen en teams om samen tot leren en verbeteringen te komen. 

Sturing op uitvoeringskracht

De vestigingsmanager stuurt de teams op de locatie op de gewenste ontwikkeling van de resultaten en maakt duidelijke afspraken over rekenschap en naleving. Het integrale gebiedsteam is verantwoordelijk om de teambijdrage te leveren in het tijdig en effectief beschermen van kinderen conform landelijke afspraken van het ministerie met de RvdK. De vestigingsmanager stimuleert te komen tot heldere samenwerkingsafspraken en goede overlegstructuren met, in en tussen de gebiedsteams. De vestigingsmanager is bevoegd tot het nemen van besluiten die betrekking hebben op de locatie, waar nodig in afstemming met de directeur. De vestigingsmanager geeft sturing aan zijn locatie supportteam met hierin individuele specialisten die de vestigingsmanager ondersteunen in de uitvoering van de taken voor de RvdK.

Teamontwikkeling en samenwerking op locatie
De vestigingsmanager faciliteert de leercyclus in de doorontwikkeling van de vakinhoudelijke zelforganisatie en ondersteunt de teams daarbij. De ondersteuningsbehoefte past bij het aanbod van supportteams en vice versa. De vestigingsmanager zorgt voor een vitaal en veilig werk- en leerklimaat waarbinnen teams optimaal kunnen presteren.

Verbinding met de keten
De vestigingsmanager is gedelegeerd opdrachtgever van de landelijke directie om op strategisch niveau in het eigen gebied afspraken te maken en afstemming te hebben in de keten. De vestigingsmanager draagt in nauwe samenwerking met de gebiedsmanager zorg voor het realiseren van samenwerking op strategisch niveau. Hierdoor wordt de verbinding met het bestuurlijk netwerk geborgd en de afspraken binnen de keten gerealiseerd. De vestigingsmanager zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek komen, zorgt er daarnaast voor dat er een duidelijke verbinding is tussen de vraag vanuit de keten en levering vanuit de organisatie. 

Functieomschrijving

De vestigingsmanager heeft zes hoofdtaken en voert deze uit in nauwe samenwerking met het supportteam, de gebiedteams op locatie en de landelijke directeur. De leden van het supportteam voegen hun eigen expertise in samenhang toe aan de opgave van de gebiedsteams op de locatie. Naast de locatieverantwoordelijkheid heeft de vestigingsmanager ook een verantwoordelijkheid voor de landelijke organisatie. De vestigingsmanager heeft een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan. De invulling van de hoofdtaken is afhankelijk van en houdt rekening met de verschillen per locatie.

1.    Resultaatverantwoordelijk voor de doelstelling op een locatie binnen de gemandateerde opdracht van de RvdK
•    Contracteert de gebiedsteams op de organisatiedoelstellingen en op de teamplannen;
•    Creëert de randvoorwaarden voor de teams om de doelen van het gebiedsteam te behalen;
•    Stelt prioriteiten en kan knopen doorhakken bij moeilijke discussies in (het) en tussen team(s).
2.    Verantwoordelijk voor het leveren van een bijdrage aan de resultaten van de organisatie als geheel
•    Verantwoordelijk voor uitvoering geven aan de landelijke opdracht voor de vestigingsmanagers;
•    Neemt deel aan de overleggen van het landelijk managementteam;
•    Ziet erop toe dat er ‘burenhulp’ wordt geleverd.
3.    Personele zorgen en vitaliteit
•    Zorgt voor vitaliteit en veiligheid vanuit het personeelsmandaat (nabijheid van de werkgever);
•    Ziet erop toe dat er uitvoering wordt gegeven aan het landelijke personeelsbeleid op locatie;
•    Geeft uitvoering als lijnverantwoordelijke aan het verzuimcasemanagement;
•    Bespreekt en denkt mee met teams en individuele medewerkers bij klachten, veiligheids- en persoonlijke kwesties;
•    Is buffer en klankbord bij onveiligheid, treed soms plaatsvervangend op;
•    Ziet erop toe dat de P-dossiers op orde zijn, draagt bij aan HR-beleid en goed werkgeverschap.
4.    Monitoren en faciliteren van teams en team-overstijgend d.m.v. het vakinhoudelijk versterken van zelforganisatie en het stimuleren van eigenaarschap
•    Draagt zorg voor de ondersteuning in het opstellen van teamplannen;
•    Versterkt de resultaatgerichtheid en hakt zo nodig knopen door;
•    Intervenieert en faciliteert in de teamontwikkeling van de teams vanuit de opdrachtgeversrol;
•    Monitoren van teamontwikkeling en –resultaten;
•    Scheidt het organiseren van professionele inhoud (is van de teams) en support;
•    Is een schakel in de verbinding met andere teams/locaties en de directie.
5.    Voert regie binnen de driehoek vestigingsmanager, gebiedsteams en supportteam (LSO) en coördineert de samenwerking tussen gebied en keten
•    Voert strategisch overleg en maakt heldere samenwerkingsafspraken en zorgt voor goede overlegstructuren zowel met ketenpartners als in en tussen teams, ook in het geval van calamiteiten;
•    Realiseren van samenwerking op strategisch gebiedsniveau (zodat de verbinding met het bestuurlijk netwerk is geborgd en de afspraken binnen de keten worden gerealiseerd);
•    Zorgt voor de levering van producten en diensten in de keten. Zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek komen, zorgt er daarnaast voor dat er een duidelijke verbinding is tussen de vraag vanuit de keten en levering vanuit de organisatie.
6.    Invoeren en borgen van veranderingen
•    Begeleidt, ondersteunt en borgt implementatie van nieuw beleid of werkwijzen, vraagstukken vanuit de keten en pilots in het werkgebied;
•    Versterkt en faciliteert de samenwerking tussen supportteams.

Plaats in de organisatie
Iedere landelijke directeur stemt voor zijn/haar locaties met de verantwoordelijk vestigingsmanager af over locatieplan, kaders en handelingsperspectief, zeker waar het gaat over gebiedsteamvorming en ontwikkeling. Als vestigingsmanager leg je verantwoording af in tertaalgesprekken aan de verantwoordelijke directeur over het realiseren van strategische beleidslijnen en doelstellingen van de RvdK, de kwaliteit en bruikbaarheid van bijdragen aan het strategische beleid van de RvdK, efficiëntie, effectiviteit en kwaliteit van de geleverde dienstverlening, de vormgeving en implementatie van (werk)processen, de kwaliteit van de samenwerking in de keten en binnen de teams. Het derde tertaalgesprek is tevens het jaarplangesprek voor het komende jaar waarbij de opdracht en jaardoelen worden afgestemd op landelijk en specifiek locatieniveau (beheersmanagement). 

Contacten
Je hebt contact met een divers en complex speelveld vanuit de landelijke organisatie. De contacten kenmerken zich intern en extern door het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van nieuwe processen, ideeën en methodisch handelen in de jeugdhulp gericht op effectieve kinderbescherming om deze af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen. Je vertegenwoordigt de RvdK extern op strategisch niveau, bouwt samen met de gebiedsmanager netwerken op en onderhoudt en gebruikt deze en neemt in externe overleggen standpunten in namens de RvdK.

Competenties

Je beschikt over de volgende competenties:

Organisatiesensitiviteit
•    De vestigingsmanager heeft een hoge mate van organisatiesensitiviteit ontwikkeld. Beschikt over kennis van functioneren van organisaties, heeft kennis en begrip van de context, dynamiek en complexiteit van het werk en de impact daarvan. Heeft snel inzicht in complexe situaties, legt verbanden en relaties en onderzoekt op systematische wijze.

Verbinder
•    De vestigingsmanager is een verbinder, waar nabijheid van de werkgever op locatie wordt ervaren. Nabijheid in de vorm van echt contact, waardering, praten met elkaar in plaats van over elkaar. De ander zien, kennen, aanvoelen en kunnen inleven (sociale antenne, zelfinzicht, aandacht voor de ander in woord en daad). Bij calamiteiten en issues, steun bieden en aandacht hebben voor medewerkers. Er zijn als het evident is, gevraagd en ongevraagd. Brengt daarnaast mensen en teams actief met elkaar in verbinding en kijkt over muren van eigen locatie heen. Verbindt buiten met binnen, waardoor samenwerkingsrelaties, kwaliteit en resultaat verbeteren en er bewustwording ontstaat op ik ben onderdeel van een groter geheel, ik is wij. Warme zakelijkheid is wat de vestigingsmanager typeert.
•    De vestigingsmanager stelt anderen in staat om zelfstandig of met support te opereren en te groeien in zijn/haar persoonlijke leiderschap (het vermogen om regie te pakken over het werk en de ontwikkeling daarin). Niet door ‘problemen’ over te nemen of voor hen te gaan oplossen en daarmee afhankelijkheid te bevorderen, maar door successen, talenten en de potentie van medewerkers te erkennen, gericht te werken aan de ontwikkeling van anderen en hen in dit proces te ondersteunen en te faciliteren.

Besluitvaardigheid en durf
•    De vestigingsmanager is besluitvaardig en heeft lef, durft standpunten in te nemen, hakt knopen door waar nodig, geeft richting, bewaakt voortgang en stelt de kaders. Kan ingrijpen om een impasse weer in beweging te brengen en staat open om dit samen met het team te onderzoeken. Neemt randvoorwaardelijke aspecten die vanuit de organisatie geregeld dienen te zijn en verstorend werken weg bij de teams en signaleert naar de organisatie als er beleidsaanpassingen nodig zijn.

Versterker
•    De vestigingsmanager kan medewerkers, teams en (vak)groepen kracht bij zetten om hun eigen mogelijkheden te ontdekken en te benutten om daarmee autonomie en zelfstandigheid te vergroten. Biedt ruimte om te experimenteren, fouten te maken, samen te leren en daagt uit om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen voor een gewenste beweging die gevoeld wordt vanuit een gezamenlijke visie, ambitie en verlangen.

Samenwerking
•    De vestigingsmanager kan conflicten productief laten zijn en op diplomatieke wijze omgaan met belangentegenstellingen en deze helpen oplossen. Maakt spanning en ongemak bespreekbaar om samen tot leren te komen. Durft aan te spreken op verantwoordelijkheden en deinst niet terug voor weerstand.

Functie-eisen

•    Academisch werk- en denkniveau;
•    Minimaal vijf jaar managementervaring;
•    Inhoudelijke en rijksbrede kennis van zowel het rijksbeleid alsook van de RvdK is een pre;
•    Aantoonbare ervaring met (zelf)organisatieontwikkeling;
•    Kennis van het werkveld jeugdzorg- en bescherming, jeugdstrafrecht en interesse in een gezonde ontwikkeling van het kind;
•    Kennis van de relevante ketenpartners is een pre;
•    Vaardigheid en ervaring in het situationeel sturing en richting geven aan de doorontwikkeling naar zelforganisatie van medewerkers;
•    Inzicht en vaardigheid in analyseren van werk gerelateerde problematiek;
•    Vaardigheid in het motiveren, inspireren, coachen en overtuigen medewerkers;
•    Vaardigheid in het stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers;
•    Vaardigheid in heldere communicatie intern en met ketenpartners;
•    Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzingen in o.a. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

Anders kijken. Meer zien. Een diverse en inclusieve Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure;

• Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je om onderstaande sollicitatievragen te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van die vragen. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet;
• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling
• Kandidaten die worden uitgenodigd voor de selectieprocedure ontvangen voorafgaand aan de gesprekken het volledige functieprofiel;
• Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel zijn van de procedure. 

Selectieprocedure
De selectiegesprekken vinden plaats in; week 20 (1e ronde) en 21 (2e ronde).

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

https://www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Darwin van den Brink
recruitment@rvdk.nl

Sido van Veen

06-24124346