Medewerker Program Security & Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de Special Access Program Facility (SAPF) van het F-35-programma. Dankzij jouw inzet verlopen toegangscontroles veilig, zorgvuldig en volgens de geldende procedures. Je ontvangt medewerkers en bezoekers, controleert identiteiten en autorisaties en ziet erop toe dat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot de beveiligde omgeving.
Geen werkdag is hetzelfde. Je ondersteunt de dagelijkse operatie van Program Security door bezoekers te begeleiden, securitycontroles uit te voeren en administratieve processen bij te houden. Daarnaast houd je toezicht op het beveiligingssysteem, beoordeel je alarmmeldingen en onderneem je waar nodig actie. Je werkt nauw samen met collega's binnen Program Security en draagt bij aan de veiligheid van één van de meest geavanceerde militaire programma's van Defensie.
Je werkt in wisseldiensten. De openingstijden van de SAPF zijn momenteel tussen 06.45 uur en 17.30 uur, afhankelijk van de vliegoperatie.

WELKE TAKEN VOER JE UIT?
Onder begeleiding van de Program Security Specialist voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:
•    Ontvangen en registreren van medewerkers en bezoekers. 
•    Controleren van identiteitsbewijzen, autorisaties en security clearances. 
•    Uitvoeren van toegangscontroles en securityscans van personen en bagage. 
•    Begeleiden van bezoekers binnen de SAPF. 
•    Meewerken aan de openings- en sluitingsprocedures. 
•    Beheren van het bezoekerslogboek en de frontoffice. 
•    Beantwoorden van algemene vragen en beheren van de gezamenlijke mailbox. 
•    Uitvoeren van administratieve werkzaamheden die horen bij de frontoffice. 
•    Monitoren van het beveiligingssysteem en beoordelen van alarmmeldingen. 
•    Na interne opleiding zelfstandig bedienen van het alarmsysteem en de brandmeldcentrale. 
•    Registreren en afhandelen van storingsmeldingen. 

Functie-eisen

Jij werkt nauwkeurig, bent servicegericht en blijft rustig wanneer de situatie daarom vraagt. Je vindt het belangrijk om procedures zorgvuldig te volgen en bent je bewust van het belang van informatiebeveiliging binnen een hoog beveiligde werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• MBO-3 diploma of aantoonbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in beveiliging, receptie of toegangscontrole is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels.
• Basisvaardigheden in Microsoft Office.
• Een integere, klantgerichte en stressbestendige werkhouding.

Betrouwbaarheid staat centraal in deze functie. Om die reden dien je vóór aanvang van je werkzaamheden succesvol een A-screening te doorlopen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een A-screening vereist voordat je kunt starten.
• Je werkt in een beveiligde omgeving; thuiswerken is daarom niet mogelijk.
• Je werkt in wisseldiensten die aansluiten op de operationele inzet.
• Je bent incidenteel oproepbaar buiten reguliere werktijden, waaronder in het weekend, wanneer de operationele situatie hierom vraagt.
• Binnen de beveiligde werkomgeving gelden strikte veiligheidsvoorschriften. Zo is het niet toegestaan om een mobiele telefoon mee te nemen of te gebruiken op de werkplek.
• Vanwege de internationale samenwerking binnen het F-35-programma werk je volgens nationale en internationale beveiligingsvoorschriften.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Binnen Program Security werk je mee aan de bescherming van één van de meest geavanceerde wapensystemen van Defensie. Samen zorgen jullie ervoor dat personeel, informatie en materieel veilig zijn en blijven. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de inzetbaarheid van de Koninklijke Luchtmacht.

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Je komt binnen het Air Combat Command te werken bij het 312 of 313 Squadron. Deze Squadrons vervullen een belangrijke taak binnen de Nederlandse luchtmacht en zijn gespecialiseerd in de inzet van jachtvliegtuigen, waaronder de F-35.

Werken binnen een vliegend Squadron betekend, werken binnen een hechte club waar jij onderdeel van gaat uitmaken. Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd, waardoor je met plezier naar je werk gaat. Samenwerking, professionaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel staan centraal.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

AOO Dennis van Diermen
D.v.Diermen@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Demi den Bieman
dcwa.d.bieman@mindef.nl
0622040916