Senior HR Coördinator Dienjaar

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het Air Combat Command zoekt een Senior HR Coördinator Dienjaar die een sleutelrol speelt in de begeleiding van dienjaarmilitairen binnen het Air Combat Command. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor dienjaarmilitairen op vliegbasis Volkel en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling en groei van het Dienjaarprogramma. Als Senior HR Coördinator Dienjaar zorg je ervoor dat het Dienjaar programma op de vliegbasis soepel verloopt en dat dienjaarmilitairen goed worden begeleid. Je bent een verbindende schakel tussen de collega’s, de squadrons en de verschillende afdelingen op de vliegbasis.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-adviseurs en leidinggevenden van de dienjaarmilitairen op het gebied van Dienjaar/HR;
•    Beantwoorden van vragen van dienjaarmilitairen en hun leidinggevenden;
•    Coördineren van de inzet van dienjaarmilitairen binnen verschillende squadrons en afdelingen;
•    Het voeren van loopbaancoaching gesprekken met dienjaarmilitairen; 
•    Signaleren van knelpunten en actief zoeken naar oplossingen;
•    Samenwerken met het Dienjaarteam binnen het Air Combat Command;
•    Het uitbreiden van je netwerk op de vliegbasis en actief samenwerken met verschillende eenheden;
•    Bijdragen aan het verder op de kaart zetten van het Dienjaarprogramma.

Waarom deze functie belangrijk is
Het doel van het Dienjaar is om jongeren kennis te laten maken met Defensie en hen enthousiast te maken voor een mogelijke loopbaan bij de krijgsmacht. Door het programma verder uit te breiden binnen de squadrons en afdelingen van de vliegbasis, draag jij direct bij aan het aantrekken van nieuw talent voor de organisatie.

Functie-eisen

In deze rol zoeken we iemand die initiatief toont en niet bang is om te pionieren. Het Dienjaarprogramma is nog volop in ontwikkeling, waardoor je actief meedenkt over verbeteringen en nieuwe mogelijkheden.

We zoeken een collega die:

• Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt;
• Initiatief toont en kansen ziet binnen de organisatie;
• Niet terugdeinst om vragen te stellen en nieuwe samenwerkingen op te zoeken;
• Beschikt over goede communicatieve en verbindende vaardigheden;
• Graag werkt met jonge militairen en hen wil begeleiden in hun ontwikkeling

Wat vragen wij?

• Minimaal een hbo diploma in de richting van HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiding, coaching of ontwikkeling van medewerkers of studenten;
• Ervaring met coördineren van programma’s, projecten of groepen;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Vermogen om zelfstandig te werken binnen een complexe organisatie;
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te doorlopen;
• Ervaring binnen een Defensieorganisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Het Dienjaarteam binnen het Air Combat Command bestaat uit meerdere collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en ontwikkeling van het programma. Het team bestaat uit:
•    Een Hoofd Dienjaar verantwoordelijk voor het gehele Air Combat Command
•    Een Senior HR Coördinator op Vliegbasis Leeuwarden
•    Een Junior Coördinator op Vliegbasis Leeuwarden 
•    Een Dienjaarmilitair die het projectteam ondersteunt op vliegbasis Leeuwarden 

Daarnaast wordt voor Vliegbasis Volkel een eigen team ingericht met een Senior en Junior Coördinator, die verantwoordelijk zijn voor de begeleiding en ondersteuning van de Dienjaarmilitairen op die locatie.
Hoewel het Hoofd Dienjaar regelmatig aanwezig zal zijn op de vliegbasis Volkel, bestaat het Air Combat Command uit meerdere locaties. Daarom verwachten we in deze functie een grote mate van zelfstandigheid, initiatief en zelfredzaamheid.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura van der A

06-16087759

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sjors Postma
SGT.Postma.01@mindef.nl
06-33042876