Mdw Logistiek Infra

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Medewerker Logistiek & Infra ben je een onmisbare schakel binnen de logistieke ondersteuning van onze eenheid. Je verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het logistieke proces en draagt bij aan een doelmatige en verantwoorde bedrijfsvoering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor infra-gerelateerde vraagstukken binnen de eenheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het afroepproces van goederen en diensten, het verwerken van bestellingen en facturen, het ondersteunen van verwervingstrajecten en het coördineren van infrastructurele projecten. Je werkt zelfstandig binnen geldende kaders en stemt regelmatig af met interne en externe stakeholders.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de sectie Logistiek van het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGenie). Het OTCGenie maakt deel uit van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). OTCo is binnen de Koninklijke Landmacht dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie. Het draagt bij aan het gereedstellen van individuen en eenheden door middel van opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen het OTCGenie is de sectie Logistiek verantwoordelijk voor een efficiënte logistieke en facilitaire ondersteuning.

Wat ga je concreet doen?

Logistieke en administratieve ondersteuning

•          Verwerken en aanleveren van gegevens voor registratie van aangeschaft materieel

•          Completeren en archiveren van verwervingsdossiers (nazorg)

•          Aanvragen van PBM’en, opleidingen, boekwerken, tijdschriften en relatiegeschenken via DigiInkoop

•          Aanvragen van kantoorartikelen bij het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD)

•          Verwerken van facturen en bijbehorende administratie

Afroep- en verwervingsproces

•          Verzorgen van afroepen en lokale aankopen tot € 1.250,-

•          Opstellen en coördineren van ATB’s (functioneel/concept/detail)

•          Bewaken van voortgang en routering van ATB’s

•          Selecteren van leveranciers uit raamcontracten

•          Opstellen, versturen en bewaken van bestelopdrachten

•          Vastleggen van bestellingen in DigiInkoop en SAP

•          Adviseren van personeel over doelmatige en verantwoorde afroepen

Infra-gerelateerde werkzaamheden

•          Coördineren van infra-vraagstukken binnen de eenheid

•          Opstellen van plannen van aanpak voor infra-projecten

•          Vertalen van behoeften naar AWI’s, OTV’s en Plannen van Wensen

•          Bewaken van voortgang en realisatie van infra-projecten

Overige werkzaamheden

•          Beheren en administreren van diensttelefoons en tankpassen

•          Uitvoeren van tellingen van kazerneringsgoederen t.b.v. FBD

•          Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen de sectie

Functie-eisen

Vereist

•          MBO 4 Diploma

Kennis en ervaring

•          Administratieve en/of logistieke ervaring (bij voorkeur binnen Defensie)

•          Ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur SAP en SAP-Ariba

•          Kennis van verwervings- en afroepprocessen

•          Inzicht in infra-processen binnen Defensie

•          Ervaring met DigiInkoop en projectmatig werken

Vaardigheden

•          Accuraat en gestructureerd werken

•          Adviserende en communicatieve vaardigheden

•          Vaardigheid in SAP (rol Afroeper)

•          Sterk in het onderhouden van functionele contacten

Competenties

•          Communiceren

•          Flexibiliteit

•          Klantgerichtheid

•          Verantwoordelijkheid

•          Resultaatgerichtheid

•          Organisatiegerichtheid

Overige eisen

•          Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Engels en Duits

•          Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Let op! 

Interne kandidaten binnen Defensie hebben bij gelijke geschiktheid voorrang boven externe kandidaten.
Defensie behoudt zich het recht voor de vacature voortijdig te sluiten indien zich een voldoende aantal geschikte kandidaten heeft gemeld.

Wij adviseren u derhalve niet te lang te wachten met het aanleveren van uw CV en motivatiebrief.

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Wat bieden wij?

•          Een afwisselende functie binnen een professionele en unieke organisatie

•          Werken in een maatschappelijk relevante omgeving

•          Ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

•          Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden binnen Defensie

•          Arbeidsvoorwaarden conform het Burgerlijk Ambtenarenreglement Defensie (BARD)

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Richard Hulsman
R.Hulsman.01@mindef.nl
0630921137

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. Wim van de Manakker
W.vd.Manakker@mindef.nl
0683141400