Senior Medewerker Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een strategische denker met een sterk oog voor organisatie en procesoptimalisatie? Werk jij graag binnen een dynamische omgeving waarbij je de operationele bedrijfsvoering ondersteunt en verbetert? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Als senior medewerker bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoeringprocessen binnen het Kennis Centrum van het OTC Genie. Je levert een essentiële bijdrage aan de evaluatie, monitoring en optimalisatie van de bedrijfsvoering, evenals het realiseren van projectmatige werkzaamheden. Jouw werk heeft een directe impact op de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.

Werkzaamheden:

• Opstellen en realiseren van bedrijfsvoeringsplannen:

Je stelt het bedrijfsvoeringsplan op en ziet toe op de uitvoering van deelplannen en verplichtingen. Je ondersteunt het proces door de ontwikkeling en het beheer van systemen voor het verzamelen van gegevens en het bijhouden van projectvoortgang.

• Operationele ondersteuning:

Je levert geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van de interpretatie en integratie van gegevens. Daarnaast geef je regulier en operationeel advies over de uitvoering van bedrijfsvoeringsprocessen en adviseer je over projectkaarten.

• Advies en coaching:

Je ondersteunt de besluitvorming en procedures rondom de bedrijfsvoering, en coacht collega’s (met name secretarissen) op het gebied van bedrijfsvoering.

• Projectmatige werkzaamheden:

Je bereidt, begeleidt en voert deelprojecten uit die gericht zijn op specifieke aandachtsgebieden. Je neemt actief deel aan bredere Defensieprojecten met een focus op bedrijfsvoering.

• Evaluatie en monitoring:

Je draagt bij aan het evalueren van en het monitoren op bedrijfsvoeringprocessen door het uitvoeren van analyses, onderzoeken en het geven van advies.

Speelruimte en Verantwoordelijkheid

• Je rapporteert aan de Plaatsvervangend Hoofd Kenniscentrum over de kwaliteit van de geleverde adviezen, de ondersteuning en de projectmatige werkzaamheden.
• Je hebt de vrijheid om beslissingen te nemen over de uitvoering van werkzaamheden, de opstelling van deelproducten en het geven van operationeel advies.
• Richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving zijn cruciaal voor het succesvol uitvoeren van je taken.

Vereiste Kennis, Inzicht en Vaardigheden

• Theoretische kennis: Je hebt een gedegen kennis van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.
• Analytische vaardigheden: Je kunt gegevens analyseren, verbanden leggen en advies geven op basis van geaggregeerde overzichten en informatie.
• Adviesvaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk ben je vaardig in het geven van heldere en doelgerichte adviezen.
• Financiële producten: Je hebt ervaring met het opstellen van financiële producten zoals begrotingen en raamcontracten.

Contacten

• Interne en externe samenwerking: Je hebt contact met interne en externe partijen om gegevens en informatie uit te wisselen, afspraken te maken en (advies)deelproducten op te stellen.
• Advisering: Je adviseert interne partijen over werkwijzen en de uitvoering van processen.

Functie-eisen

• Opleiding: Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Ervaring: Ruime ervaring op een gelijkwaardig functiegebied en -niveau.

• Competenties:

  • Kostenbewustzijn

  • Integriteit

  • Plannen en organiseren

  • Organisatiebewustzijn

  • Resultaatgericht

  • Nauwkeurigheid

  • Communicatieve vaardigheden

  • Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lkol Alander Donk
AR.Donk.01@mindef.nl
0683206171

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Isabelle van Dijk
IFJ.v.Dijk@mindef.nl
0633041628