Coördinator Operationele Inrichting Maaldrift

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee werkt aan een grote ontwikkeling op defensielocatie Maaldrift in Wassenaar. Deze locatie ontwikkelt zich tot het nieuwe centrale trainingscentrum en de campus voor de KMar. Op Maaldrift komen operationele proeven, logistiek en cruciale trainingen samen.

De KMar breidt het defensiecomplex Maaldrift fors uit. De huidige faciliteiten barsten uit hun voegen door de groei van het personeel. Er wordt gewerkt aan een nieuwe hoogwaardige campus voor Bewaken en Beveiligen en een modern trainingscentrum voor beroepsvaardigheden. Denk aan voorzieningen zoals een indoorschietbaan, leslokalen, legering, munitieopslag en sportfaciliteiten.

Voor deze ontwikkeling zoeken we een Coördinator Operationele Inrichting Maaldrift. In deze functie richt je je op de inhoudelijke en operationele kant van de ontwikkeling. Je kijkt naar wat er op Maaldrift gebeurt en wat er nodig is om de locatie goed te laten functioneren voor de KMar-gebruikers.

Voor Maaldrift worden meerdere functies opengesteld. Deze functie richt zich vooral op de inhoudelijke coördinatie van de operationele inrichting en het gebruik van Maaldrift. Daarmee verschilt deze rol van de projectbegeleidersfunctie, die meer gericht is op ondersteuning van de programmaleiding, projectmanagement, nota’s en stafwerk.

Wil jij bijdragen aan de inhoudelijke ontwikkeling van een hypermodern trainingscentrum voor de KMar? Heb jij gevoel voor de operationele praktijk en kun je verschillende belangen, gebruikerswensen en randvoorwaarden bij elkaar brengen? Dan is deze functie als Coördinator Operationele Inrichting Maaldrift iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als Coördinator Operationele Inrichting Maaldrift richt je je op de inhoudelijke coördinatie van wat er operationeel op Maaldrift nodig is. Je kijkt naar de dagelijkse praktijk op de locatie, de gebruikers van de KMar en de randvoorwaarden die nodig zijn om opleiding, training, logistiek en faciliteiten goed op elkaar te laten aansluiten.

Je coördineert complexe projectstromen vanuit de inhoud. Daarbij gaat het om vragen als: wat is er nodig voor de operationele gebruikers, hoe sluiten voorzieningen aan op trainingen en proeven, welke logistieke of facilitaire randvoorwaarden spelen mee en wat betekent dit voor de verdere inrichting van Maaldrift?

Je schakelt direct tussen operationele KMar-gebruikers, projectteams, adviseurs en andere stakeholders. Je haalt informatie op, brengt belangen en aandachtspunten samen en vertaalt deze naar duidelijke voorstellen, keuzes of adviezen. Daarbij let je op de samenhang tussen operationele wensen, technische mogelijkheden, planning en uitvoerbaarheid.

Ook beoordeel je aangeleverde deelproducten en stem je deze af met stakeholders. Je kijkt daarbij vooral naar de inhoudelijke bruikbaarheid voor de operationele praktijk op Maaldrift. Waar nodig formuleer je probleemstellingen, zet je onderzoeksvragen uit en draag je bij aan de analyse van complexe vraagstukken.

Je werkt mee aan projectplannen, scenario’s, adviezen en alternatieven die nodig zijn om Maaldrift verder te ontwikkelen. Daarbij ligt jouw accent op de inhoudelijke vertaling naar de praktijk: hoe gaat de locatie straks functioneren, wat betekent dit voor de gebruikers en welke keuzes zijn nodig om dit goed in te richten?

De functie vraagt om inhoudelijke scherpte, organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit. Maaldrift is een grootschalig en politiek gevoelig project met veel belangen, afhankelijkheden en zichtbaarheid. Jij helpt om de operationele en inhoudelijke kant van de ontwikkeling goed te coördineren.

Functie-eisen

Waar haal je energie uit?

Je krijgt energie van vraagstukken die dicht op de praktijk zitten. Je vindt het interessant om te onderzoeken wat gebruikers nodig hebben en hoe een locatie zo ingericht kan worden dat deze goed werkt voor opleiding, training, logistiek en operationele proeven. Het verbinden van mensen, wensen en praktische randvoorwaarden past bij jou. Je schakelt met operationele gebruikers, projectleden, adviseurs en andere betrokkenen. Daarbij houd je oog voor wat inhoudelijk nodig is én wat praktisch haalbaar is. Je werkt graag aan onderwerpen waarin nog keuzes gemaakt moeten worden. Het geeft je energie om informatie op te halen, belangen te ordenen en samenhang aan te brengen in complexe vraagstukken. Ook de zichtbaarheid van Maaldrift spreekt je aan. Je draagt bij aan een locatie die belangrijk wordt voor de ontwikkeling van de KMar. Dat vraagt om zorgvuldigheid, eigenaarschap en het vermogen om inhoudelijke vraagstukken verder te brengen.

Dit vragen wij

Voor deze functie vragen wij:

• minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe projecten of trajecten;
• ervaring met inhoudelijke coördinatie binnen een complexe projectomgeving;
• kennis van theorieën, methoden en technieken op het gebied van besturing, bedrijfsvoering en onderzoek;
• inzicht in de Defensieorganisatie, lopende veranderprocessen en processen bij relevante ketenpartners;
• begrip van hoe het vakgebied in de dagelijkse praktijk binnen de KMar wordt uitgevoerd;
• kennis van of affiniteit met operationele processen, opleiding, training, logistiek of facilitaire inrichting;
• vaardigheid in het ophalen, ordenen en vertalen van gebruikersbehoeften naar uitvoerbare voorstellen;
• ervaring met het afstemmen van deelproducten met stakeholders;
• bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen in een complex stakeholderveld;
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen operatie, projectorganisatie en besluitvorming.

We zoeken iemand die inhoudelijk sterk is, goed luistert en snel begrijpt wat een locatie nodig heeft om in de praktijk te werken. Je kunt verschillende perspectieven bij elkaar brengen en vertaalt die naar duidelijke keuzes of aandachtspunten.

Je bent zorgvuldig, proactief en gericht op uitvoerbaarheid. Daarbij verlies je de samenhang niet uit het oog. Je begrijpt dat een ontwikkeling als Maaldrift niet alleen om gebouwen en voorzieningen gaat, maar ook om hoe mensen, processen en faciliteiten straks samen functioneren.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren: gebruikersbehoeften, operationele randvoorwaarden en inhoudelijke vraagstukken goed doorgronden.
• Organisatiesensitiviteit: belangen, verhoudingen en gevoeligheden binnen een complexe organisatie aanvoelen.
• Samenwerken: gebruikers, projectleden, adviseurs en andere betrokkenen met elkaar verbinden.
• Communiceren: helder uitleggen wat nodig is en wat bepaalde keuzes betekenen voor de praktijk.
• Plannen en organiseren: inhoudelijke deelvragen structureren en voortgang bewaken.
• Resultaatgerichtheid: toewerken naar bruikbare voorstellen en uitvoerbare oplossingen.
• Initiatief: actief ophalen wat nodig is en onderwerpen verder brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 34
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• De vacature kan eerder sluiten bij voldoende geschikte reacties.  
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Malcolm Wynter
MSL.Wynter@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jack Deng - Senior Adviseur Werving & Selectie
J.Deng@mindef.nl