Webspecialist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

“Als Webspecialist draag je bij aan het optimaal faciliteren van het  dagelijkse gebruik van de website vanuit de organisatie richting de burger.”

• Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s en bij technische problemen.
• Je adviseert over content op de website en modereert en plaatst deze.
• Je  begeleidt releases van nieuwe technische ontwikkelingen en updates die door de IT-afdeling worden uitgevoerd.
• Je adviseert de organisatie over het gebruik van de website als applicatie voor het tonen en doorzoekbaar maken van de collectie van Nationaal Archief en over het gebruik van de website als communicatiemiddel binnen onze contentstrategie.

Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van de website. Vanuit het webteam praat je mee en adviseer je vanuit je ervaring met de site over gewenste technische doorontwikkelingen.

• Je spreekt wensen door met de IT-afdeling en test opgeleverde functionaliteiten, met name op het gebied van het doorzoekbaar maken en aanbieden van onze (digitale) collectie.
• Je adviseert de Business Owner van de website over gewenste ontwikkelingen van nieuwe en de bestendiging van bestaande functionaliteiten van de website en het achterliggende contentmanagementsysteem.

Functie-eisen

Om dit goed te kunnen doen heb je de nodige ervaring in het mee-ontwikkelen van applicaties voor het online aanbieden van digitaal doorzoekbare (collectie)informatie.

• Je hebt ervaring met het meepraten over user- en customer experience. Idealiter heb je ervaring met het maken van de vertaalslag van de output van informatiebeheerssystemen (zoals collectiemanagementsystemen, e-depots, etc.) naar een frontend publieksapplicatie zoals een website. Je weet goed hoe je complexe of gelaagde informatie aanbiedt aan een breed en soms niet digitaal vaardig publiek.
• Ook contentmanagementsystemen zijn jouw bekend.
• Je hebt ervaringen met het werken in en benoemen van benodigde verbeteringen in een CMS.
• Je hebt ervaring met het plaatsen van contentpagina’s of aanmaken van webformulieren.
• Ervaring met het plaatsen en beheren van audiovisuele content is een pré.”

Competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Webspecialist bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Michel Ketelaars, Coördinator Webteam via email michel.ketelaars@nationaalarchief.nl of Alie van den Burg, Senior adviseur P&O op het nummer 06 319 56 970 of alie.van.den.burg@nationaalarchief.nl.
• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride; zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en -plaats en geslacht in je CV en sollicitatieformulier te vermelden.
• De sollicitatiegesprekken zullen in verband met de kerstvakantie pas plaatsvinden op 9 januari 2025.

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.  Binnen de afdeling Dienstverlening is ook het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michel Ketelaars
michel.ketelaars@nationaalarchief.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alie van den Burg
alie.van.den.burg@nationaalarchief.nl
0631956970