Werkstudent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij ruimte in je studie en wil je graag meer ervaring opdoen binnen het Contract- en Leveranciersmanagement vak? Lijkt het je leuk om je netwerk uit te breiden? Dan is dit een mooie kans! Team Contract- en Leveranciersmanagement zoekt een werkstudent. 
 
We zoeken een enthousiaste student die ons komt ondersteunen bij diverse werkzaamheden. Een ideale mogelijkheid om praktijkervaring op te doen, nieuwe collega's te ontmoeten, je vaardigheden verder te ontwikkelen en te bouwen aan je cv!  

Wat ga je doen?
 
Als werkstudent ondersteun je het team Contract- en Leveranciersmanagement. Je helpt de contract- en leveranciersmanagers zodat zij zich kunnen richten op de inhoud. Denk aan:

• Ondersteunen bij het verzamelen en ordenen van contractinformatie voor contractmanagers (bijvoorbeeld looptijden, afspraken, contactpersonen).
• Maken en bijhouden van overzichtelijke lijsten en dashboards in bijvoorbeeld Excel of een ander systeem (bijvoorbeeld contractoverzichten, actie- en risicolijsten).
• Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen met leveranciers: stukken verzamelen, presentaties opzetten, actie- en besluitenlijsten bijhouden.
• Uitwerken van gesprekken en overleggen (kort verslag, actiepunten, wie-doet-wat-en-wanneer).
• Helpen bij het monitoren van prestaties van leveranciers, bijvoorbeeld door gegevens te verzamelen en eenvoudige analyses te maken.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van leveranciersbijeenkomsten en gesprekscycli (uitnodigingen versturen, deelnemerslijsten, praktische organisatie).
• Uitzoeken en samenvatten van informatie voor contract- of leveranciersmanagers, bijvoorbeeld als input voor risicoanalyses of verbetervoorstellen.
• Meewerken aan verbeteringen in de werkprocessen van het team, bijvoorbeeld nadenken over hoe we rapportages of overleggen slimmer kunnen inrichten.
• Incidenteel ondersteunen bij werkzaamheden binnen versterkingsprojecten, waar contracten en leveranciers een rol spelen.
   
  Afhankelijk van de beschikbaarheid uren kun je werkzaamheden oppakken. Je komt in een leuk team terecht waar werkplezier voorop staat en collega's elkaar makkelijk opzoeken. Natuurlijk ben je ook welkom bij de leuke team uitjes die ICLM organiseert!  

Functie-eisen

Wie ben jij? 

Jouw kracht ligt met name in het plannen, organiseren en controleren. Dat je overweg kunt met computers en systemen spreekt voor zich. Ook integer, sociaal en analytisch durf je jezelf wel te noemen. Daarnaast: 

• Volg je een relevante Hbo opleiding, bij voorkeur met de minor inkoopmanagement
• Ben je 16 uur per week beschikbaar
• Ervaring in het werken in teamverband en in het samenwerken met andere afdelingen
• Ervaring met werken met klanten en externe partijen 
• Heb je een goede dosis motivatie om je bij ons team Contract- en Leveranciersmanagement aan te sluiten! 

 Je hebt de flexibiliteit om de 16 uur per week in te plannen op basis van jouw rooster. Bovendien kun je tijdens vakanties extra werken en zo compensatie krijgen tijdens tentamenweken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied.  
De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.

Het team Contract- en Leveranciersmanagement bestaat, zoals de naam al aangeeft, uit twee segmenten. Twee derde van het team is gericht op het inrichten en uitvoeren van contractmanagement binnen NCG. Contractmanagers hebben de taak om te verzorgen dat er gezonde en volledige contracten worden gesloten en te borgen dat deze optimaal beheerst en benut worden. Dit doen ze door enerzijds zelf actief contracten te managen en anderzijds hiervoor de bredere logistiek en processen in te richten. Hierbij is het meewerken binnen versterkingsprojecten een belangrijk onderdeel, waarbij de contractmanager adviseert in de omgang met contractpartners. 
Het andere deel van het team richt zich op het leveranciersmanagement binnen NCG. 
 
Leveranciersmanagement overziet het NCG-brede speelveld aan leveranciers en zet zich in voor het professionele opdrachtgeverschap van NCG. Hierbij wordt organisatie-breed gestuurd op een eenduidige en betrouwbare omgang met de markt.  De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te onderhouden, waarbij gesprekscycli en leveranciersbijeenkomsten belangrijke onderdelen zijn. Leveranciersmanagement zet zich in voor het monitoren en inzichtelijk maken van het kwaliteitsniveau binnen het leveranciersbestand en adviseert van hieruit over risico’s en kansen. Het team wil de opdrachtnemers van NCG in staat stellen om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de NCG-organisatie. Met het uiteindelijke doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelke Wouda Teamleider BSJS/CLM

0652066985

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit

0655484087

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit (vanaf 24-07-2026)

0625159866