Senior Functioneel Beheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij werken aan systemen en processen die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering van Defensie? Als senior functioneel beheerder zorg je niet alleen voor goed functionerende systemen, maar denk je ook mee over prioriteiten, verbeteringen en de koers van het team.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en kunt waar nodig product owner-taken oppakken. Een mooie rol voor iemand die ervaring heeft met functioneel beheer en graag verantwoordelijkheid neemt in een complexe IT-omgeving.

Als senior functioneel beheerder werk je aan het beheer, de verbetering en de doorontwikkeling van systemen binnen het HR- en bedrijfsvoeringsdomein van Defensie. Je bent inzetbaar voor verschillende teams en vraagstukken.
In deze functie kijk je niet alleen naar het systeem zelf, maar ook naar de samenhang tussen processen, gebruikersvragen en teamprioriteiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van systemen binnen het HR- en bedrijfsvoeringsdomein;
• Het analyseren van processen, gebruikersvragen en systeemimpact;
• Het vertalen van wensen, wijzigingen en verbeterpunten naar concrete acties voor het team;
• Het oppakken en coördineren van incidenten, changes en verbetertrajecten;
• Het testen en begeleiden van implementaties van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
• Het bewaken van overzicht, voortgang en prioriteiten binnen het team;
• Het meedenken over de planning en inhoud van werkzaamheden;
• Het ondersteunen bij product owner-taken, zoals prioriteren, overzicht houden en richting geven aan wat het team oppakt;
• Het samenwerken met de informatiemanager, functioneel beheerders, technisch beheerders, ontwikkelaars en analisten;
• Het verbeteren en vastleggen van processen, afspraken en documentatie.

De informatiemanager pakt het stakeholdermanagement op. Jij hoeft dus niet primair de stakeholdermanager te zijn, maar je werkt wel nauw samen met de informatiemanager en het team. Zo help je om signalen, wensen en verbeterpunten te vertalen naar duidelijke en uitvoerbare werkzaamheden.

Belangrijk in deze rol is dat je het leuk vindt om overzicht te bewaren, structuur aan te brengen en mee te denken over wat het team als eerste moet oppakken.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het analyseren van processen, systemen en gebruikersvragen;
• Je kunt overzicht houden en structuur aanbrengen in werkzaamheden;
• Je vindt het leuk om mee te denken over prioriteiten en wat een team moet oppakken;
• Je kunt zelfstandig vraagstukken oppakken en collega’s meenemen in je aanpak;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen een complexe IT-omgeving

Pré:

• Ervaring met product owner-taken of affiniteit met deze rol;
• Ervaring met het prioriteren van werkzaamheden, changes of verbeteringen;
• Kennis van HR-, personeels- of salarisprocessen;
• Kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen of pensioenregelingen;
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
  Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-MW1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT, COMMIT, van Defensie. Je werkt binnen de afdeling P&O en Medische IT, POM IT, in de sectie Systeemmanagement en Beheer.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hier werk je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor systemen rondom personeel, salaris, medische informatie en andere ondersteunende processen.
De systemen waar jij aan werkt zijn belangrijk voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de organisatie. Met jouw werk help je teams om grip te houden op processen, verbeteringen en de verdere ontwikkeling van systemen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daisy Bax, IT Manager HR Financieel
DS.Bax@mindef.nl
06 83016525

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva, Recruitment Adviseur
G.Isaeva@mindef.nl
06 13127306