Administratief medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 27 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 77389
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Zorg jij voor een vlekkeloze administratie in een dynamische omgeving? Achter de schermen van Justitieel Complex Schiphol gebeurt veel. Als medewerker backoffice speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het detentie- en re-integratieproces (D&R).

Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom gedetineerden soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers, ketenpartners en andere collega’s zich focussen op hun werk. Werk jij secuur en houd je van een veelzijdige administratieve functie? Dan zoeken wij jou! Als medewerker backoffice ben jij het administratieve verlengstuk van de casemanager. Je verwerkt en bewaakt de acties die voortkomen uit het D&R-plan van gedetineerden. Dit betekent dat je veel schakelt met collega’s binnen de inrichting en externe partners zoals gemeenten, reclassering en advocaten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle dossiers up-to-date zijn en dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Wat ga je concreet doen?

• Ondersteunen van casemanagers: je verwerkt administratieve handelingen rondom het D&R-plan en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
• Multidisciplinair overleg (MDO) voorbereiden: je stelt de agenda op, bewaakt termijnen en notuleert. Je zorgt bijvoorbeeld ervoor dat alle relevante informatie op tijd beschikbaar is, zodat casemanagers goed voorbereid het overleg in gaan.
• Beheer van toegang en communicatie: je verleent toegang aan ketenpartners en verstrekt administratieve informatie aan advocaten en hulpverleners. Als een advocaat bijvoorbeeld een vraag heeft over het dossier van een gedetineerde, zorg jij ervoor dat deze bij de juiste casemanager terechtkomt.
• Zorgdragen voor administratieve en logistieke processen: je voert facilitaire en logistieke werkzaamheden uit rondom de Wet straffen en beschermen en zorgt voor een juiste verwerking van gegevens in geautomatiseerde systemen. 

Een dag als medewerker backoffice
Je start de dag met het controleren van binnengekomen verzoeken van casemanagers en ketenpartners. Een advocaat heeft informatie opgevraagd over een gedetineerde en jij zorgt ervoor dat dit correct wordt verwerkt en doorgestuurd. Vervolgens werk je de agenda van het multidisciplinair overleg bij en verstuur je de uitnodigingen. In de middag verwerk je wijzigingen in het D&R-plan van een gedetineerde die binnenkort vrijkomt, zodat alle betrokken instanties op de hoogte zijn. Tussendoor help je een collega met een administratieve vraag en beantwoord je een verzoek van de reclassering. Geen dag is hetzelfde, maar jouw nauwkeurigheid en structuur zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Functie-eisen

• Mbo 4-werk- en denkniveau, met bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een (juridisch)-administratieve functie.
• Digitaal vaardig en wendbaar: je maakt je geautomatiseerde systemen en administratieve processen snel eigen.
• Bij voorkeur ervaring met het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire inrichting. 

Dit is jouw kracht

• Jij bent punctueel, betrouwbaar en houdt van overzicht.
• Je werkt graag achter de schermen, maar weet precies wat er speelt. Je bent een vraagbaak voor collega’s en externe partijen.
• Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is.
• Door jouw gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers en ketenpartners efficiënt werken en krijgen gedetineerden de juiste ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 27
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

JC Schiphol

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Bert Jan Fleers, Plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-11775688 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bart Vorenkamp, Corporate recruiter DJI
b.vorenkamp@dji.minjus.nl
06-11926599