Administratief medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.097,00 - max. €3.984,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO
• Vacaturenummer - 78963
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

In de Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo werken we iedere dag aan een veilige omgeving en een goede voorbereiding op terugkeer in de samenleving. Vanaf het moment dat iemand binnenkomt, zorgen we voor een zorgvuldig opgesteld persoonlijk dossier en een passend detentie- & re-integratieplan.

Als administratief medewerker backoffice ben jij een belangrijke schakel in dit proces. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken beschikken collega’s over de juiste informatie en kunnen zij hun werk goed uitvoeren. Met jouw bijdrage help je mee aan een zorgvuldig verloop van de detentieperiode en de voorbereiding op de toekomst.

Als administratief medewerker backoffice heb je een veelzijdige functie binnen de afdeling Detentie & Re-integratie (D&R). Je ondersteunt de verschillende disciplines binnen de inrichting en zorgt ervoor dat administratieve processen rondom het verblijf en de re-integratie van gedetineerden zorgvuldig verlopen.

Je ondersteunt de casemanagers en zorgt er mede voor dat het detentie- en re-integratieproces goed georganiseerd is. Bij binnenkomst van een gedetineerde regel je onder andere de toewijzing van een casemanager, het opstellen van het persoonlijke plan en de verwerking van relevante gegevens in het dossier.

Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van het Multidisciplinair Overleg (MDO). Je zorgt dat agenda’s en stukken tijdig beschikbaar zijn, bewaakt termijnen en legt afspraken zorgvuldig vast.

Daarnaast heb je veel contact met verschillende interne en externe partners. Je vraagt adviezen op bij ketenpartners en verwerkt deze in de administratie. Hierbij werk je samen met onder andere het Openbaar Ministerie (OM), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), collega’s van de afdeling beveiliging en de leefafdelingen. Ook verzorg je de administratieve afhandeling richting gemeenten en verwerk je registraties rondom urinecontroles en de in- en uitgaande post van gedetineerden.

Na je inwerkperiode bij de backoffice kun je ook worden ingezet ter ondersteuning van de bevolkingsadministratie (BVA). Hier houd je je bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, het bewaken van termijnen en capaciteitsbeheer.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar en actueel blijft. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het werk van je collega’s en aan het goed functioneren van de inrichting.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een collega die zorgvuldig werkt, makkelijk overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende administratieve rol. Je vindt het interessant om te werken in een bijzondere omgeving waarin jouw werkzaamheden bijdragen aan een veilig en zorgvuldig detentie- en re-integratieproces.

Daarnaast:

• beschik je over aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau en heb je ervaring in een (juridisch) administratieve functie;
• werk je nauwkeurig, gestructureerd en ben je vaardig met digitale systemen;
• kun je goed samenwerken, communiceer je helder en kom je afspraken na;
• houd je overzicht, stel je prioriteiten en blijf je flexibel bij wisselende werkzaamheden;
• ben je zelfstandig, proactief en beschik je over een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.097,00 - max. €3.984,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij een hiervoor vooraf jouw toestemming.
• De briefselectie vindt plaats in week 36.
• De gesprekken vinden plaats in week 37.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Penitentiaire Inrichting (PI) Almelo

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen de afdeling Detentie & Re-integratie (D&R) van PI Almelo. Binnen deze afdeling werken ongeveer 28 medewerkers verdeeld over verschillende teams: de bevolkingsadministratie, backoffice, het re-integratiecentrum, onderwijs, bibliotheek en casemanagers.

Samen zorgen deze teams ervoor dat gedetineerden de juiste begeleiding en ondersteuning krijgen tijdens hun detentie en zich kunnen voorbereiden op terugkeer in de maatschappij. Ieder team heeft zijn eigen expertise, maar samenwerking staat centraal.

Je start binnen de backoffice. Na je inwerkperiode kun je ook worden ingezet bij de bevolkingsadministratie om daar ondersteuning te bieden.

De sfeer binnen D&R is informeel en collegiaal. Collega’s helpen elkaar, denken met elkaar mee en er is ruimte om vragen te stellen, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wil je meer weten over PI Almelo? Bekijk dan onze video: Externe versie bedrijfsfilm PI Almelo

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Je werkt samen met betrokken collega’s die elkaar ondersteunen, feedback geven en aandacht hebben voor elkaar.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Benoit Bussink, Hoofd detentie & re-integratie

06-46891080 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Joshua Risakotta, Corporate recruiter DJI
j.risakotta@dji.minjus.nl
06-25212792