Administratief medewerker backoffice

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.943,00 - max. €3.660,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 81913
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Dit ga je doen

Wil jij administratief werk doen dat écht ergens over gaat? Als administratief medewerker Backoffice D&R bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) lever je iedere dag een concrete bijdrage aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Jij bent een belangrijke schakel binnen Detentie & Re-integratie (D&R). Achter de schermen zorg jij ervoor dat informatie klopt, dossiers op orde zijn en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Daarmee ondersteun je casemanagers, collega’s en ketenpartners bij het begeleiden van gedetineerden richting hun volgende stap.

Van instroom tot doorstroom en uitstroom: jouw administratie vormt een belangrijke basis voor een zorgvuldig en goed georganiseerd traject.

Als administratief medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve en beheersmatige werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen het D&R-plan van gedetineerden. Je werkt met onder andere TULP-select en TULP-GW en hebt contact met verschillende interne en externe partijen. Je werk is veelzijdig en vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Bij instroom

• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens van nieuwe gedetineerden en bent verantwoordelijk voor de administratieve intake.
• Je raadpleegt verschillende systemen en controleert informatie op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
• Je maakt digitale dossiers aan en verzorgt samen met de casemanager de administratieve afhandeling richting ketenpartners.

Tijdens de doorstroom

• Je beheert digitale penitentiaire dossiers en zorgt dat deze actueel blijven.
• Je ondersteunt de casemanager bij de uitvoering van D&R-plannen.
• Je verwerkt verzoeken van gedetineerden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je verzamelt en levert de benodigde informatie voor vrijheden, faseringen en vervolgtrajecten.

Bij uitstroom

• Je ondersteunt de overdracht naar externe ketenpartners die het traject na detentie voortzetten.
• Je zorgt ervoor dat digitale dossiers zorgvuldig en volledig worden afgesloten.

Daarnaast verricht je algemene administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van agenda’s voor multidisciplinaire overleggen en het maken van verslagen. Ook draag je bij aan ontwikkelingen rondom de Wet Straffen en Beschermen en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het ESF-gedeelte binnen de organisatie.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en maatschappelijk betrokken? En wil je werken op een plek waar jouw administratie daadwerkelijk verschil maakt? Dan maken we graag kennis met jou.

Dit vragen wij

Je bent iemand die graag zaken goed regelt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Je beschikt over:

• mbo-4 werk- en denkniveau;
• kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures binnen het strafrecht;
• kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
• ervaring met of vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen.

Daarnaast:

• communiceer je duidelijk en professioneel;
• ben je administratief sterk en nauwkeurig;
• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• kun je zelfstandig werken én zoek je actief de samenwerking op;
• ga je integer, zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Dit krijg je

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.943,00 - max. €3.660,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

PI Utrecht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Rick van de Goede, Hoofd detentie en re-integratie

06-25768596 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nick de Graaf, Corporate recruiter DJI
nick.de.graaf@dji.minjus.nl
06-25768596