Adviseur onboarding

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Niveau - HBO Bachelor
• Vacaturenummer - 75217
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Een goede start maakt het verschil. Als adviseur onboarding speel jij een sleutelrol in het realiseren van een innovatieve, toekomstbestendige onboardingervaring voor nieuwe medewerkers. Je ontwikkelt en regisseert een integraal onboardingsprogramma dat niet alleen ontzorgt, maar ook inspeelt op de nieuwste ontwikkelingen binnen HR, digitalisering en organisatieontwikkeling.

Ben jij een stevige adviseur die niet alleen richting geeft, maar ook de handen uit de mouwen steekt om plannen te realiseren, dan zij we op zoek naar jou.

Als adviseur Onboarding werk je op het snijvlak van strategie, innovatie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en positionering van het onboardingsprogramma en fungeert als spil tussen beleid, uitvoering en stakeholders.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Door ontwikkelen en vernieuwen van het onboardingsprogramma met oog voor digitalisering, ICT-oplossingen en trends binnen het Rijk en HR-domein.
• Adviseren aan het management over strategie, inrichting, doorontwikkeling en benodigde middelen voor het programma.
• Opstellen en realiseren van het jaarplan (doelstellingen, prioriteiten, capaciteit en budget).
• Regie voeren op leveranciers en externe partners, inclusief contracten en aanbestedingen.
• Monitoren en rapporteren over voortgang, resultaten en impact, en tijdig bijsturen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en maakt afspraken over kwaliteit, tijdigheid en beschikbaarheid.
• Coördineren van onderdelen zoals de centrale introductiedag, welkomstpakket en content voor de onboardingsapp.
• Je bent de SPOC voor het onboardingsprogramma.
• Actief ophalen van signalen en behoeften bij locaties en stakeholders en deze vertalen naar verbeteringen.
• Zorgdragen voor een goede positionering en zichtbaarheid van het onboardingsprogramma. 

Functie-eisen

• Je hebt een hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, organisatiekunde of bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring in een adviesrol op tactisch/strategisch niveau
• Sterke verbinder en communicatieve vaardigheden; je schakelt moeiteloos op verschillende niveaus.
• Een scherp analytisch vermogen, waarmee je complexe vraagstukken snel doorgrondt en vertaalt naar concrete oplossingen.
• Overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit
• Een innovatieve mindset en affiniteit met digitalisering en ICT-oplossingen
• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
• Ruime ervaring met projectmatige werken en weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en resultaten te realiseren. 

Dit is jouw kracht

Je bent een sterke adviseur met uitvoeringskracht. Iemand die overzicht houdt, koers bepaalt en anderen weet mee te nemen in verandering en vernieuwing. Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van onboarding binnen de rijksoverheid.

Dit bieden wij

• Een functie in FGR-profiel senior adviseur bedrijfsvoering S11
• Een rol met impact en ruimte voor innovatie en vernieuwing
• Een dynamische werkomgeving waarin je werkt aan organisatiebrede verbeteringen
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en eigenaarschap

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

De afdeling HR-Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling HR-support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. Kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties waar we in de nabijheid leidinggevenden ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR-support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Aukje Veenstra, Teammanager hr support

06-15538534 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Simcha Korbee, Corporate recruiter DJI
s.korbee@dji.minjus.nl
06-21643649