Adviseur wagenparkbeheer

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vacaturenummer - 81398
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Dit ga je doen

Wil jij processen slimmer, efficiënter en toekomstgerichter maken? Als Adviseur Wagenpark krijg je de ruimte om bestaande werkwijzen kritisch onder de loep te nemen, opnieuw in te richten en verbeteringen écht te realiseren. Jij bent een doener die kansen ziet, initiatief neemt en mensen meekrijgt in verandering. Van procesoptimalisatie en slimme tooling tot onderzoek naar een efficiënter en duurzamer wagenpark: jij maakt het verschil. En dat doe je in een hybride functie, met volop ruimte voor zelfstandigheid én samenwerking.

Wagenparkbeheer is volop in beweging. We willen slimmer, efficiënter en toekomstgerichter werken en daarvoor zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Als Adviseur Wagenpark krijg jij de ruimte om processen kritisch onder de loep te nemen, opnieuw in te richten en samen met collega’s en leveranciers daadwerkelijk te verbeteren. Geen functie waarin je alleen plannen schrijft, maar juist één waarin je ideeën omzet in concrete resultaten.

Jouw belangrijkste opdracht is het herstructureren en optimaliseren van onze processen. Je brengt in kaart hoe we nu werken, analyseert waar het beter kan en maakt inzichtelijk wat er nodig is om tot een efficiëntere werkwijze te komen. Je ziet waar processen vastlopen, herkent verschillende belangen en vertaalt jouw analyse naar praktische verbetervoorstellen. Je richt processen opnieuw in, werkt deze waar nodig uit in duidelijke werkinstructies en zorgt dat nieuwe werkwijzen ook daadwerkelijk worden toegepast. Daarbij kijk je voortdurend hoe bestaande en nieuwe automatisering, digitale tools en andere mogelijkheden het werk slimmer kunnen maken.

Een belangrijk onderdeel hiervan is het verder ontwikkelen van onze service tooling en een nieuwe intranetomgeving die uitgroeit tot een gebruiksvriendelijk platform. Je zorgt dat systemen en processen goed op elkaar aansluiten en monitort continu of ze doen wat ze moeten doen. Hiervoor werk je nauw samen met Communicatie, Functioneel Beheer, leveranciers, collega’s en eindgebruikers. Je haalt actief informatie op, vraagt door en zorgt dat verschillende perspectieven samenkomen.

Naast procesoptimalisatie voer je onderzoeken uit naar een slimmere inzet van ons wagenpark en tegelijkertijd de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen verhogen. Ook kijk je samen met stakeholders binnen JenV naar mogelijkheden om ons wagenpark verder te verduurzamen.

Je houdt de voortgang en resultaten bij, legt hierover verantwoording af en deelt jouw kennis met collega’s. Zo zorg je niet alleen voor verbeterde processen, maar help je ook mee aan een team dat steeds slimmer en professioneler werkt.

Dit vragen wij

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau bij voorkeur een diploma in de richting van Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
• Affiniteit met wagenparkbeheer en de leasebranche is een pré;
• Enige ervaring met procesmanagement en het uitvoeren van onderzoek
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk van de grond komen
• Durft buiten gebaande paden te denken en stimuleert anderen om open te staan voor nieuwe inzichten en werkwijzen.
• Toont lef om op alle niveaus op een verbindende en constructieve manier de juiste interventies te plegen, zonder de verantwoordelijkheid van anderen over te nemen.
• Beschikken over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden 

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je HBO werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteitentest toesturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteitentest op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Dit krijg je

• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.579,00 - max. €4.999,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• De functie is hybride.
• Gezien het innovatieve karakter van de functie, worden ook starters met een relevante opleiding of relevante werkervaring uitgenodigd om op deze functie te solliciteren.
• Screening op openbare bronnen is onderdeel van de procedure.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden in week 47
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Afdelingsomschrijving

Het team wagenparkbeheer bestaat uit een Senior Adviseur Wagenpark, twee coördinatoren wagenpark en drie adviseurs servicecentrum wagenpark en valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering. Als adviseur wagenpark beheer leg je verantwoordelijkheid af aan de Senior-adviseur wagenpark 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Jan Dirk Krikke, Senior adviseur wagenpark beheer

06-30800441 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Margreet Slob, Corporate recruiter DJI
m.slob@dji.minjus.nl
06-27038410