Functioneel beheerder financiën

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - HBO Bachelor
• Vacaturenummer - 74905
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Wil jij eerst het financiële proces doorgronden en dán pas systemen verbeteren? Als functioneel beheerder financiën in Den Haag zorg je dat Oracle EBS écht aansluit op de praktijk. Jij vertaalt financiële kennis naar slimme oplossingen die werken.
 
Je start niet bij het systeem, maar bij het proces. Eerst begrijp je hoe financiële stromen zoals inkoop, crediteuren en debiteuren écht werken. Waar lopen collega’s tegenaan? Wat gaat er mis? Pas daarna vertaal je dit naar oplossingen in Oracle EBS die niet alleen logisch lijken, maar ook inhoudelijk kloppen.

In de praktijk ben je het aanspreekpunt voor gebruikersvragen en meldingen. Je duikt in vraagstukken die meer vragen dan de standaard oplossingen en zoekt naar de oorzaak achter het probleem. Je ziet patronen, signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen slimmer en robuuster in te richten. Samen met collega’s begeleid je wijzigingen, voer je acceptatietesten uit en zorg je voor een zorgvuldige implementatie.

Je werkt in een team van vijf functioneel beheerders binnen het Financieel Dienstencentrum in Den Haag. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële informatievoorziening. Je schakelt dagelijks met gebruikers, collega’s en ketenpartners en draagt actief bij aan kennisdeling en verbetering van de dienstverlening.

Wat doe je concreet?

• Je analyseert gebruikersmeldingen en achterhaalt de vraag achter de vraag;
• Je vertaalt financiële processen naar werkbare systeemoplossingen;
• Je begeleidt en voert (acceptatie)testen uit;
• Je beheert gebruikersrechten (aanmaken, wijzigen, beëindigen);
• Je stelt heldere systeemdocumentatie op en deelt kennis met collega’s.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met financiële processen, zoals inkoop, crediteuren of debiteuren;
• Affiniteit met functioneel beheer of ervaring als key-user van een ERP-systeem (bijv. Oracle EBS);
• Je kunt gebruikersvragen analyseren en vertalen naar passende oplossingen;
• Je kunt prioriteiten stellen en werkzaamheden goed organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitdatum van de vacature is 06 juli 2026. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Steven Kroon, Teamleider

06-22523235 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Benjamin Delshad, Corporate recruiter DJI
b.delshad@dji.minjus.nl
06-25198800