Medewerker bevolkingsadministratie

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 76346
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

Een goede administratie van onze gedetineerden is belangrijk en onmisbaar binnen het Justitieel Complex Zaanstad! Alle relevante gegevens worden zorgvuldig vastgelegd in ons systeem. In de functie van Medewerker Bevolkingsadministratie heb je veel verantwoordelijkheid en draag je dus indirect bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving.

Als administratief medewerker bevolkingsadministratie werk je in een team van ongeveer 14 collega’s. Samen zorgen jullie voor de administratie en mutaties van alle gedetineerden. Hierin is het van belang dat je echt als team opereert aangezien de werkdruk geregeld verschuift. Tijdens je werkdag richt jij je op administratieve afhandeling van de bevolkingsgevens. Dit gaat bijvoorbeeld om het registreren van binnenkomende gedetineerden, cel wisselingen en ontslagen. Maar ook monitor jij de voortgang van het proces van de gedetineerden en het bewaken van de termijnen. Alle gegevens worden vastgelegd in het registratiesysteem van de inrichting (TULP/GW). Daarnaast onderhoud je contacten met diverse ketenpartners zoals advocaten, AICE, en het Openbaar Ministerie. Verder heb je ook af en toe persoonlijk contact met gedetineerden. Jij draagt namelijk zorg voor het uitreiken van diverse gerechtelijke stukken die ondertekend dienen te worden.   

Functie-eisen

• Je hebt mbo-4 werk en denkniveau;
• Je beschikt over enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan in een soortgelijke of juridische omgeving;
• Je bent secuur en werkt goed georganiseerd;
• Je kan goed samenwerken en bent communicatief sterk. 

Dit is jouw kracht
Als medewerker bevolkingsadministratie ben je erop voorbereid dat elke dag anders kan lopen dan vooraf gepland. Het is dus van belang dat jij flexibel en stressbestendig bent.  Want ondanks de standaard taken welke op jouw planning staan, kan dit gedurende de dag ineens heel anders lopen. Het is dan ook belangrijk dat jij rustig kunt blijven wanneer de werkdruk toeneemt en het overzicht bewaard. Jij bent sterk in prioriteren en schiet je collega’s te hulp waar je kunt en waar nodig is. Ondanks de dynamiek blijf jij gefocust en punctueel zodat je netjes en foutloos werkt. Het is van belang dat je stevig in je schoenen staat aangezien jij in contact bent met onder andere gedetineerden en advocaten. Jij bent dan ook iemand die zichzelf goed kan uitdrukken in zowel woord als geschrift. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure
1. Week 26, dinsdag 24 briefselectie
2. Week 27, op donderdag 2 en vrijdag 3 juli vinden de 1e gesprekken plaats op JC Zaanstad.
3. Week 28, op dinsdag 7 juli vinden de 2e gesprekken plaats op JC Zaanstad.
4. Arbeidsvoorwaarden gesprek op JC Zaanstad in overleg gepland.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

JC Zaanstad

Afdelingsomschrijving

JC  Zaanstad biedt een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, autonomie en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee draagt het JC Zaanstad actief bij aan de veiligheid van de samenleving en aan het terugdringen van de recidive.

De kracht van het JC Zaanstad is het gericht zijn op ontwikkeling. Dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwen we aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden. Het in JC Zaanstad werkzame personeel is de belangrijkste schakel om onze doelstellingen te behalen. We investeren in een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten in het werk, benodigde kennis en bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, gericht zijn op (eigen) ontwikkeling en een gezonde balans tussen leiding accepteren en eigen regelruimte horen daarbij.

Als medewerker bevolkingsadministratie kom je te werken in een team van ongeveer 14 collega’s. Deze vallen onder de afdeling van Detentie & Re-integratie. Het onderdeel Detentie & Re-integratie (totaal ca. 80 fte) bestaat uit (senior) Casemanagers, Administratief Medewerkers Backoffice, Medewerkers Bevolkingsadministratie, Coördinatoren Re-integratie Centrum en Re-integratietrainers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Irene Hetteling, Plaatsvervangend hoofd D&R

06-52821988 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Igor Hartmans, Corporate recruiter DJI
i.hartmans@dji.minjus.nl
06-21991216