Medewerker bevolkingsadministratie

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 24 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.097,00 - max. €3.984,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Niveau - MBO 4
• Vacaturenummer - 80762
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Dit ga je doen

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een justitiële omgeving waar nauwkeurigheid écht telt? Als Medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij dat gegevens rondom inschrijving, overplaatsing en vrijlating van gedetineerden correct worden verwerkt. Zo draag je direct bij aan een zorgvuldig en goed georganiseerd detentieproces.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle informatie rondom de in-, door- en uitstroom van gedetineerden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem staan en dat procedures volgens de geldende richtlijnen worden gevolgd.

Wat ga je concreet doen:

• Registratie en verwerking: Je verwerkt gegevens van gedetineerden in het registratiesysteem en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is. Denk hierbij aan inschrijvingen, termijnbewaking en het bijhouden van het celbeheer;
• Controle en rapportage: Je bewaakt detentie- en verblijfsdata en signaleert afwijkingen of onvolledige dossiers. Indien nodig trek je aan de bel bij leidinggevenden of andere afdelingen;
• Communicatie en afstemming: Je hebt contact met verschillende interne en externe partijen, zoals justitie, het Openbaar Ministerie en CJIB. Je verstrekt informatie en zorgt voor een correcte afhandeling van verzoeken;
• Snel schakelen: onverwachte situaties, zoals een overplaatsing of tijdelijke onderbreking van detentie, vragen soms om direct handelen. Jij zorgt dat alles administratief zorgvuldig wordt geregeld.

Dit vragen wij

Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook overzicht als er veel tegelijk speelt. Je begrijpt hoe belangrijk correcte gegevens zijn binnen een justitiële omgeving en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende partijen en blijft rustig en professioneel wanneer snel handelen nodig is. Daarbij heb je oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Verder neem je mee: 

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen de strafrechtpleging en detentieprocessen.
• Je hebt ruime ervaring met administratieve systemen en geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit krijg je

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.097,00 - max. €3.984,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 36

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• 1e Gesprekken staan gepland in week 43. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

JC Schiphol

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Ben Johnny, Hoofd detentie en re-integratie

06-21991925 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Bart Vorenkamp, Corporate recruiter DJI
b.vorenkamp@dji.minjus.nl
06-11926599